Implementaci N De Un Programa De Gesti N Documental A La Empresa Privada
Páginas: 3 (577 palabras)
Publicado: 7 de marzo de 2015
Implementación de un programa de gestión documental a la empresa privada “Academia de pilotaje de aviones y helicópteros ACAHEL Limitada (Ltda.) Aeropuerto Santiago Vila/Hangar1” 2015.
La empresaACAHEL LTDA Academia para Pilotos es una compañía 100% Colombiana, fundada en 1988 con el objetivo de capacitar pilotos de aviones y helicópteros; posicionándose hoy como una de las institucioneslíderes en entrenamiento Aeronáutico en Latinoamérica.
Cuenta hoy con un excelente desempeño de sus egresados en las compañías de Aviación más importantes de Colombia y el Mundo. Bajo la Reglamentación dela Aeronáutica Civil Colombiana y el OACI (Organización de Aviación Civil Internacional).
La implementación de un programa de gestión documental nace de la idea de administrar el flujo de documentosque permita la recuperación de información desde ellos y que a su vez determine el tiempo en que los documentos tienen que guardarse, eliminando los documentos innecesarios y buscando la manera deconservar los más valiosos, el sistema permite la recuperación de los documentos de una forma oportuna, en tiempo real y respetando las necesidades de los usuarios, permite la conservación, garantiza elflujo de trabajo y controla el acceso a los datos, siendo todo esto la razón principal de la gestión documental.
Al aplicar este programa daríamos respuesta a un problema identificado en las unidadesadministrativas, que en gran parte dependen del manejo que se le dé a esta información la asertividad en el desarrollo de sus labores. Entre las razones en que se basa la implementación de esteprograma está la búsqueda de la productividad, eficacia y eficiencia, que le otorgue una herramienta ágil, evitando costos por pérdida de la información, como de mantener al mínimo el riesgo de extravíoo uso indebido ya sea por fallas en equipos, por la rotación del personal o simplemente por el desorden incontrolable provocado por el crecimiento.
Al analizar la mayor parte de la información...
La empresaACAHEL LTDA Academia para Pilotos es una compañía 100% Colombiana, fundada en 1988 con el objetivo de capacitar pilotos de aviones y helicópteros; posicionándose hoy como una de las institucioneslíderes en entrenamiento Aeronáutico en Latinoamérica.
Cuenta hoy con un excelente desempeño de sus egresados en las compañías de Aviación más importantes de Colombia y el Mundo. Bajo la Reglamentación dela Aeronáutica Civil Colombiana y el OACI (Organización de Aviación Civil Internacional).
La implementación de un programa de gestión documental nace de la idea de administrar el flujo de documentosque permita la recuperación de información desde ellos y que a su vez determine el tiempo en que los documentos tienen que guardarse, eliminando los documentos innecesarios y buscando la manera deconservar los más valiosos, el sistema permite la recuperación de los documentos de una forma oportuna, en tiempo real y respetando las necesidades de los usuarios, permite la conservación, garantiza elflujo de trabajo y controla el acceso a los datos, siendo todo esto la razón principal de la gestión documental.
Al aplicar este programa daríamos respuesta a un problema identificado en las unidadesadministrativas, que en gran parte dependen del manejo que se le dé a esta información la asertividad en el desarrollo de sus labores. Entre las razones en que se basa la implementación de esteprograma está la búsqueda de la productividad, eficacia y eficiencia, que le otorgue una herramienta ágil, evitando costos por pérdida de la información, como de mantener al mínimo el riesgo de extravíoo uso indebido ya sea por fallas en equipos, por la rotación del personal o simplemente por el desorden incontrolable provocado por el crecimiento.
Al analizar la mayor parte de la información...
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