Implementacion Del Control Interno En La Unidad De Abastecimientos De La Municipalidad Distristal De Orurillo

INTRODUCCION

Alcanzamos el presente trabajo de investigación que ponemos a vuestra consideración, el mismo que se ha realizado por que somos conocedoras, por los conocimientos adquiridos durante los años de estudio en nuestra facultad y por experiencia de trabajo, la de importancia del sistema de control interno en las entidades publicas.

Al egresar de la facultad de Ciencias Contables yFinancieras de la Universidad Nacional San Antonio Abad de Cusco, empezamos a laborar en diferentes entidades publicas, gobiernos locales, desde mayo del 2007 empecé con un trabajo en la Municipalidad Provincial de San Román, en la ciudad de Juliaca, en la Unidad de Contabilidad, mi trabajo estaba muy vinculado a la Unidad de Abastecimientos pues yo me encargaba del análisis de las cuentas; 21.-suministros de funcionamiento; 22.- materias primas, materiales auxiliares y suministros para la producción; 24.- productos terminados; 28.- bienes en transito; 33.- inmueble maquinaria y equipo; 35.- bienes agropecuarios, pesqueros, mineros y otros, y 36.- bienes culturales. Al encargarme del análisis de estas cuentas, me hacia responsable de revisar los documentos fuente, ordenes de compra ypecosas que la unidad de abastecimientos hacia llegar a mi persona, revisar que al comprar un bien y al elaborar su respectiva orden de compra se le asignara la correcta cuenta y divisionaria, tomando en cuenta si este bien seria destinado a una obra o actividad de la misma forma revisaba las pecosas, las cuales sustentan la salida de un bien, que tuvieran que contener los mismos datos que la orden decompra, con la que se compró el bien. Este trabajo es de mucha responsabilidad, ya que en base a este análisis se elaboran parte de los Estados Financieros, del resultado de los cuales se toman decisiones que en gran medida beneficiaran a la institución publica. Al estar muy relacionado mi trabajo a la unidad de abastecimientos, en esta institución publica, me he dado cuenta de que la unidad deabastecimientos de este municipio comete muchos errores en cuanto a la información que brindan, los cuales podrían incidir negativamente en la elaboración de los Estados Financieros, no reflejando el ingresos y egreso de bienes objetivamente.

Esta experiencia, trabajando en la municipalidad provincial de San Román, ha sido muy buena, pues me ha permitido darme cuenta de cómo se conforma la parteadministrativa en una institución publica (unidad de contabilidad, unidad de personal, unidad de tesorería y la unidad de abastecimientos) y la importancia del trabajo que se desempeña en cada una de ellas, cuyo trabajo incide en la gestión de la institución, también me ha permitido darme cuenta las actividades, funciones, sistemas, procesos administrativos y técnicos de cada uno, los cualesseguidos correctamente benefician a la gestión de la institución, y además de aprender la normativa que se aplica y se debe de seguir en cada unidad, cuyo cumplimiento aporta positivamente a la gestión publica, ya que se obtendrá el manejo y uso optimo de los recursos, a fin de lograr los objetivos institucionales.

Asimismo el nivel de organización dentro de la institución parte de un sistema decontrol interno, el cual con sus (07) componentes, deben de actuar de una manera integra en busca de la eficiencia, eficacia y economía. El control interno que es un proceso continuo, dinámico y alcanza a la totalidad de la organización y actividades de la institución, desarrollándose en forma previa, simultanea y posterior para: promover y optimizar la eficiencia, eficacia, transparencia y economíade las operaciones de la entidad, cuidar y resguardar los recursos del estado, cumplir la normativa aplicable a la entidad y sus operaciones, garantizar la confiabilidad y oportunidad de la información, fomentar e impulsar la practica de valores institucionales y de promover el cumplimiento de los funcionarios o servidores públicos de rendir por los fondos y bienes públicos a su cargo.

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