Importancia De La Administracion Documental

IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL

Este ensayo tratara de cómo ha evolucionado la administración documental a través de la historia y cuan importante se ha vuelto esta no solo paranuestra vida laboral sino también para nuestra vida personal y cotidiana.

En la antigüedad se podía decir que un documento tenía cierto valor para las empresas, pero nunca se les daba una organizacióncomo tal, al llegar a una oficina o a un puesto de trabajo era normal encontrar “papeles” tirado en el piso al lado del escritorio, o arrumados en una esquina donde no estorban.

Sien do este el casoes lógico que no le daban importancia a organizar la documentación, lo cual era un grave error, por ejemplo si un usuario llegaba a buscar un documento, la espera para obtenerlo se hacia eterna y porlo general se demoraba mas de 1 día para poder recibirlo, siendo o no siendo urgente para el, y todo esto era debido a que no tenían organizada de una forma especifica la documentación, sino que lotenían todo revuelto y al momento de realizar una consulta para un usuario la persona encargada de hacerlo no sabia por donde empezar a buscar y se le hacia difícil encontrar un documento en especificoy lo mas común era dar una mala imagen de la empresa dejando al usuario insatisfecho gracias a los resultados.

A media que fue pasando el tiempo, y al notar este problema que le generaba muchascomplicaciones a una empresa o entidad de realizar correctamente sus funciones y/o procesos, las entidades fueron buscando la forma de organizar o administrar su documentación y aunque no era la mejormanera su consulta se les hacia un poco mas sencilla, porque al menos lo separaban por secciones o tipologías, por ejemplo las certificaciones en un lado, los memorandos en otro y así sucesivamente conla documentación, sin saber que lo hacían , realizaban un proceso de la administración documental, la clasificación.

Actualmente, gracias a la tecnología y a las normas, leyes, decretos,...