Importancia De La Administracion Documental

IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL
ENSAYO

Hoy en dia las empresas manejan un gran volumen de información que las obliga a crear sistemas ordenados para clasificar los datos y asi podertener un acceso mas fácil y rápido. Alli es donde entra a participar la administración documental porque esta facilita la búsqueda de un documento y ayuda a la conservación del mismo reduciendocostos y espacio. Asi mismo es importante aplicar esta administración en las empresas porque conserva la memoria corporativa y asi las empresas pueden seguir un proceso productivo seguro sin dejar delado los objetivos establecidos desde el principio de la organización.
Es de gran ayuda en la toma de decisiones ya que los documentos almacenados se convierten en un material de consulta paradecisiones futuras. La información debidamente almacenada ofrece una ganancia en tiempo de búsqueda que se traduce en una optimización del proceso de trabajo incrementándose la eficiencia organizacional. Loselementos almacenados y ordenados según diferentes aspectos ya sea por fecha, nombre, orden alfabetico u otros son básicos para el desarrollo de cualquier investigación sirviendo además de apoyopara cualquier proceso legal.
Si bien es muy importante la sistematización para obtener una mayor eficiencia no debemos olvidar que los documentos físicos son aun necesarios en esta época de tanavanzada tecnología. Es asi como se hace indispensable el documento para asuntos legales, fiscales, administrativos y que esa sistematización mejora el manejo de documentos en papel, mejoran los archivosen general pero no los elimina ni los obvia que es el error que se tiende a cometer.
La administración documental sirve la información en una forma un poco menos general ya que controla, mantiene,almacena, elimina y recupera la información ayudando a dar soluciones y planes de gestión documental a las empresas que lo requieran de forma efectiva y concreta. Ademas que de un buen control de la...