Importancia De La Administracion Documental
Páginas: 2 (421 palabras)
Publicado: 5 de mayo de 2012
OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL:
OBJETIVO PRINCIPAL:
* Facilitar la busqueda de un documento y su conservacion reduciendo costos y espacio.
OBJETIVOS GENERALES:
* Conservar lamemoria de la empresa.
* Contribuir a la toma de decisiones, ya que los documentos almacenados se convierten en material de consulta.
* Eficiencia organizacional, por que la informacion bienalmacenada ofrece una ganancia de tiempo al momento de bucar que se traduce en una optimizacion del proceso de trabajo.
* Apoyar a las investigaciones y procesos legales.
EL CAD
Unaexperiencia gratificante es llegar al CAD, (centro de administracion documental), de la empresa, ver tanta informacion alli almacenada y saber que a pesar de ser tanta es muy facil encontrar un documento,si fuera necesario.
En una empresa constructora se maneja demaciada informacion y toda de suma importancia, por esta razon la funcion de el administrador documental es una de las mas importantesdentro de la organización.
Lo mejor de todo es que se empleen nuevas tecnologias para ayudar a que la informacion este mas a la mano de quien la requiera, por eso la empresa ha implementado un sistemade intranet, donde se almacena la informacion de la siguiente manera : los documentos llegan a cada una de las obras y los mas importantes se digitalizan y se guardan en el equipo principal de laoficina, luego se sube a la intranet donde queda disponible para que sea visualizada por quien lo requiera. Este sistema a traido muchos beneficios, por ejemplo al momento de hacer una auditoria ya queel auditor no tiene necesidad de desplazarse hasta el lugar si no que por internet puede revisar la informacion de cada una de las obras.
Este sistema de digitalizacion de los documentos tambien aayudado mucho al ahorro de espacio, ya que muchos de los documentos no son necesarios guardarlos fisicamente y esto disminuye el archivo fisico, y facilita la busqueda.
FUNCIONES DE LA...
OBJETIVO PRINCIPAL:
* Facilitar la busqueda de un documento y su conservacion reduciendo costos y espacio.
OBJETIVOS GENERALES:
* Conservar lamemoria de la empresa.
* Contribuir a la toma de decisiones, ya que los documentos almacenados se convierten en material de consulta.
* Eficiencia organizacional, por que la informacion bienalmacenada ofrece una ganancia de tiempo al momento de bucar que se traduce en una optimizacion del proceso de trabajo.
* Apoyar a las investigaciones y procesos legales.
EL CAD
Unaexperiencia gratificante es llegar al CAD, (centro de administracion documental), de la empresa, ver tanta informacion alli almacenada y saber que a pesar de ser tanta es muy facil encontrar un documento,si fuera necesario.
En una empresa constructora se maneja demaciada informacion y toda de suma importancia, por esta razon la funcion de el administrador documental es una de las mas importantesdentro de la organización.
Lo mejor de todo es que se empleen nuevas tecnologias para ayudar a que la informacion este mas a la mano de quien la requiera, por eso la empresa ha implementado un sistemade intranet, donde se almacena la informacion de la siguiente manera : los documentos llegan a cada una de las obras y los mas importantes se digitalizan y se guardan en el equipo principal de laoficina, luego se sube a la intranet donde queda disponible para que sea visualizada por quien lo requiera. Este sistema a traido muchos beneficios, por ejemplo al momento de hacer una auditoria ya queel auditor no tiene necesidad de desplazarse hasta el lugar si no que por internet puede revisar la informacion de cada una de las obras.
Este sistema de digitalizacion de los documentos tambien aayudado mucho al ahorro de espacio, ya que muchos de los documentos no son necesarios guardarlos fisicamente y esto disminuye el archivo fisico, y facilita la busqueda.
FUNCIONES DE LA...
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