Importancia de la admon documental

NOMBRE: ADRIANA PEÑA ESPINAL
FECHA: 11 DE MARZO DE 2011.
ACTIVIDAD 1: ENSAYO “IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL

ENSAYO: IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL

“LaAdministración Documental enseña el tratamiento administrativo que se le debe dar a un documento o   grupos documentales con el fin de facilitar su utilización y conservación. Es decir, es el conjunto deactividades dirigidas al manejo, tratamiento y organización de documentos, desde su origen hasta el destino final con el objeto de acelerar su búsquela, facilitación y conservación”.
La importancia dela Administración documental radica básicamente en que es un sistema de apoyo a la organización y tiene objetivos muy claros orientados directamente a garantizar en forma permanente la conservación,organización, mantenimiento y acceso fácil a los documentos archivados para poder proporcionar una información rápida, eficiente, oportuna y verás en el momento que se solicite, tanto en el ámbitopersonal, social, cultural, informativo como en el jurídico.
La Administración documental además es un proceso archivístico encaminado al eficiente, efectivo, racional manejo y organización de ladiferente documentación producida y recibida por una entidad, desde su origen hasta su destino final de acuerdo a sus valores primarios y secundarios y con los requerimientos legales que se deben acatarpara establecer su permanencia en las diferentes fases del archivo personal, profesional o empresarial.
En la sociedad actual es indispensable un buen manejo documental, ya que cumple una función muyimportante para cada empresa ya sea pública, privada o personas del común pues son los documentos la evidencia de las actividades que se realizan dentro de cualquier entidad, de ahí la importancia enla conservación del testimonio de las actividades e informaciones valiosas de las empresas ya que estas pueden ser un soporte probatorio, jurídico, académico o histórico entre otros, de nuestra...