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IMPORTANCIA DE LOS DOCUMENTOS CONTABLES

Los documentos contables son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividadmercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley. Estos son de vital importancia para mantener un apropiado control de todas las acciones que se realizanen una compañía o empresas. Su misión es importante ya que en ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación.
Los documentos contables tienecomo finalidad principal el de autenticar el compromiso que existe entre las dos partes que han efectuado un convenio.

Otra de las importancias que podemos decir es que sirven para Certificar lasanotaciones en los libros de contabilidad y probar un hecho desde el punto de vista legal.
La importancia de los Documentos Contables, se da porque sirve de base para el registro de lastransacciones comerciales, que permiten acreditar documentos, gastos, costos, ingresos y demás; de tal forma que quede una evidencia contable clara de las Operaciones Financieras del Ente económica paraterceros.
Se entiende entonces de que los libros de contabilidad son tan sólo un medio de prueba, y aunque en ciertos casos puede convertirse en elemento fundamental para decidir un fallo, nunca serviránpara destruir la evidencia surgida de un comprobante escrito y revestido de las características legales: puede decirse entonces que aún los libros de contabilidad pierden valor sino están apoyados enun archivo de documentos bien organizado.

También podemos recalcar que los Documentos Contables, su uso en las transacciones es vital, pues actúa como elemento probatorio de la conformidad de laspartes que intervienen, brinda más seguridades que acuerdos de palabra y garantiza que se cumpla lo establecido en el lugar, modo y fecha pactados, reduciendo así en gran parte las posibilidades de...