Importancia de los archivos

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IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS

Para el Fomento de la cultura y de la identidad nacional.

Es evidente la importancia de los archivos para la sociedad, en ellos encontramos nuestra historia, ypodemos evidenciar el desarrollo de nuestra sociedad en materia económica, política, social y cultural. A través de los archivos ha sido posible conocer la historia de la humanidad, ya que estosdocumentan la vida de las comunidades a las que pertenecen, su entorno y sus relaciones entre si y con otras comunidades.

Como parte esencial del patrimonio cultural de una nación, los archivos permiteninvestigar sobre las raíces de un grupo y aprender sobre las diferentes experiencias en su desarrollo, así como conocer a fondo su identidad; y permiten conservar registros de las expresiones creativas yartísticas de una comunidad.

Y no solo el contenido de estos archivos es importante, también se debe mencionar la importancia de su adecuada organización y conservación. El solo almacenamiento delos documentos no es suficiente, la correcta clasificación y ordenamiento de ellos es la base para su entendimiento y difusión; así como los cuidados especiales que los mantengan a salvo de factoresexternos, como humedad, que puedan deteriorarlos.

El conocimiento de la historia a través de los documentos escritos que se conservan nos ayudan a entender nuestro pasado, y son una base paranuestro presente y futuro como parte de una sociedad.

RECIBO Y DESPACHO DE DOCUMENTOS

Recepción. Todos los documentos que llegan a la empresa, ya sea a través de una compañía de correo, a través deun mensajero o por vía electrónica, son recibidos por la persona encargada de esta función, en algunas empresas es la secretaria y en otras la recepcionista. Al momento de recibir cada sobre, elencargado revisa algunos aspectos básicos como el estado en que se reciben el sobre y si va dirigida a esa empresa. Para el caso de la correspondencia recibida vía electrónica, el encargado revisa el...
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