Importancia del archivo dentro de la empresa

1. Definir:
• Archivo: El archivo; es una colección de información, localizada o almacenada como una unidad en alguna parte de la computadora.
Los archivos son el conjunto organizado deinformaciones del mismo tipo, que pueden utilizarse en un mismo tratamiento; como soporte material de estas informaciones.
• Archivar: E s el procedimiento de clasificar, organizar y guardar los registros deuna empresa en forma sistemática para que puedan ser ubicados con facilidad.
• Carpeta: Una carpeta es un objeto que se utiliza para agrupar y proteger los papeles sueltos de una organización.
Lascarpetas de archivo consisten en generalmente una hoja de papel gruesa o bien, fina, pero rígida. La lámina se dobla por la mitad alcanzando una superficie superior a la de un papel DIN A4. Losdocumentos se guardan en su interior agrupados por temáticas comunes. Se utilizan a menudo en combinación con un archivador para su almacenaje.
• Guía: Una guía de actividad empresarial es una herramientaanalítica que tiene como fin facilitar información al emprendedor sobre un sector o actividad concreta. El principal problema que encuentran los emprendedores al inicio do su proyecto, es la falta deinformación para la puesta en marcha de la idea de negocio. ésta carencia es uno de los principales motivos de fracaso de las nuevas empresas.

• Pestaña: En el área de las interfaces gráficas deusuario, la navegación por pestañas se refiere a la posibilidad de que varios paneles con información estén contenidos dentro de una sola ventana principal, usando pestañas para alternar entre ellos.
•Rótulos: Los rótulos, son etiquetas identificadoras de papel blanco, sin impresión alguna que dan datos de la biblioteca, líneas de encuadres, etc., son de fácil lectura de la información y poseen 2cm.De alto, el ancho se adaptara a las medidas del lomo. A las obras ya procesadas y con los elementos de préstamos se les confeccionaran y adherirá en la parte externa o lomo un rótlo. La signatura...