importancia del archivo dentro de la administracion

IMPORTANCIA DEL ARCHIVO DENTRO DE LA ADMINISTRACIÓN:
1) Los archivos son muy importantes en la administración ya que contribuyen a la gestión administrativa y a la gestión documental, permitiendouna mejor organización, trámite, consulta, conservación y disposición final de los documentos, procesos que reflejan la mejor imagen de la empresa.
Los archivos representan el lenguaje natural de laadministración y constituyen un apoyo decisivo en la gestión de la entidad.
Por ello, es necesario procurar una racionalización y control en la producción documental, en atención a los procedimientosy trámites administrativos, lo mismo que la normalización de formatos necesarios para la producción documental.
Asimismo, se requiere normalizar la utilización de materiales y papelería tendientes apreservar el medio ambiente.
Ayuda mucho también el buen manejo de los procedimientos que se requieren para el recibo, radicación y distribución de los documentos, mediante la utilización de sistemaseficientes de correo y mensajería.
La aplicación de las tablas de retención documental es fundamental para la organización, transferencias, recuperación, preservación y conservación de lainformación, ya que estos procesos ayudan a tener claridad en el destino que daremos a nuestros documentos.
Un archivo bien organizado será garantía para obtener información rápida y oportuna. Por lo tanto, esnecesario encaminarlos para que éstos sean verdaderos centros de información y ofrezcan utilidad en la administración.
2 ) El archivo es importante para la administración puesto los objetivos quepersigue la misma, son alcanzados mediante la toma de decisiones, y para llegar a tal punto, se deben tener todos los datos e información adecuado y en el momento preciso, y tales datos (contenidos endocumentos) son resguardados en los diferentes tipos de Archivos existentes es una organización. Para la administración pública es importante para lograr una mayor eficiencia y una transparencia de...