indice de desarrollo humano

Agencias y Sucursales



AGENCIAS Y SUCURSALES

1.DEFINICIONES
Con el propósito de aumentar el volumen de ventas en un área geográfica determinada y mantener un contacto más estrecho con los clientes, muchas empresas operan por medio de Agencias o Sucursales; las cuales no son más que tiendas o extensiones de la empresa ubicadas en lugares estratégicos de venta.

2. Agencia
Una agenciao un agente es un vendedor independiente, que ejerce sus actividades con independencia económica y administrativa de la casa matriz, o sea es responsable de sus obligaciones fiscales.
Se puede decir también que es es un vendedor local cuya acción es de intermediario entre empresa y el público colocando pedidos y remitiéndolos a la casa central, sin tener autonomía.
Agencia es el oficio, laoficina o el despacho del agente (la persona que tiene la virtud de obrar, que actúa con poder de otra o que es intermediario entre un vendedor y un comprador). El concepto procede del latín agentia que, a su vez, tiene su origen en agens (“el que hace”).
“Por contrato de agencia o representación de negocios, un comerciante asume, en forma independiente y estable, el encargo de promover o explotarnegocios en determinado ramo y dentro de una zona prefijada del país, como intermediario de otro empresario nacional o extranjero, con libertad para dedicarse a cualquier otra actividad comercial”.
En el concepto de contrato de agencia, de por si resalta las particularidades de la misma que son:
2.1.Representacion :
Promover y explotar negocios por cuenta y a nombre de la compañía con quién secontrate dicha representación.
2.2.Independencia:
Por ser un negocio establecido legal y jurídicamente diferente a la compañía de la que constituye su agente.
2.3.Intermediario:
La agencia se sitúa en posición de posibilitar en el mercado, una intermediación entre el comprador (consumidor), y el vendedor (productor o distribuidor).

2.4.Libertad:
Porque aparte de vender mercaderías bajocontrato con la central, puede también vender o ser agente de otras centrales o, en su caso, negociar productos propios.
3.Tratamiento contable.
El tratamiento contable de operaciones con agencias, debe considerar:
a) El sistema de control de inventario(periódico o permanente) y,
b) Si se desea agregar o no la información de este tipo de operaciones, de otras realizadas por una compañía(venta enplaza y/o mediante sucursales)
Ejemplo:
Productos del altiplano SRL (PROAL SRL) (ORURO) y comercial A & A SRL (POTOSI), suscriben un contrato de agencia, para que esta última comercialice los productos de la primera.
Los gastos de transporte de mercaderías hasta instalaciones de agente, y los gastos en que incurre éste por remesas de efectivo enviadas, sobre ventas realizadas, corren a cargo dela compañía representada. El precio en plaza de la agencia, se obtendrá agregando un 29,89% al costos de los productos remitidos, porcentaje que cubre el IVA y su utilidad.
Mediante Nota de Remisión Nº 1001, y factura Nº 0201 de “Productos del Altiplano SRL”, se remite a comercial A & A SRL los siguientes productos para su venta:
DETALLE
CANTIDAD
PRECIO UNIT.
EN BS.
IMP. TOTAL
FACT.Producto “Z”
100 u
20,00
2.000,00
Producto “W”
120 u
15,00
1.800,00
Producto “M”
240 u
18,00
4.320,00

Total 8.120,00
a) Por el envío de mercaderías Productos el Altiplano SRL pagó factura de trans. Rápido por Bs. 150,00 en efectivo.
b) Durante el mes, la agencia vendió lo siguiente:(Con el 29.89% de margen de utilidad para todos los productos).
Producto “Z” 100 unidades
Producto “W 60 unidades
Producto “M” 200 unidades
c) La agencia efectúa giro bancario por Bs. 5.700,00 menos Bs. 50,00 por comisiones del Banco según boleta fiscal, a nombre...