Indices De Gestion o Eficiencia

INICES DE GESTION O EFICIENCIA:

Concepto

Los índices de gestión permiten evaluar los efectos de las decisiones y de las políticas seguidas por la empresa en la utilización de sus recursos respecto a cobros, pagos, inventarios y activos. Estos índices evalúan el nivel de actividad de la empresa, la eficiencia y eficacia con la cual esta ha utilizado sus recursos disponibles, a partir delcálculo de rotaciones de determinadas partidas del Balance durante el año, de la estructura de las inversiones y del peso relativo de los diversos componentes del gasto sobre los ingresos que genera la empresa a través de las ventas.

Principales índices de gestión

Rotación de Cuentas por Cobrar (9). La rotación de cobros muestra el número de veces en que una venta se refleja en las cuentas porcobrar, es decir, el plazo medio de créditos que se concede a los clientes. Por su parte, el índice del periodo medio de cobranza indica la misma información pero expresada en días, es decir, el periodo promedio que transcurre entre la fecha que la empresa realiza una venta y el momento que recibe el pago, o en otras palabras, la cantidad media de días que la empresa de demora en ejecutar unacobranza.

Estos dos índices son inversos y complementarios. El número de días en el año, 365, dividido por el periodo medio de cobranza, da el índice de rotación de las cuentas por cobrar. Mientras mas alta sea la rotación de cuentas por cobrar, más corto será el intervalo entre la venta y la cobranza en efectivo. A su vez, el número de días en el año dividido por el índice de rotación, da elperiodo medio de cobranza. Por lo tanto, a pesar de ser inversos, cualquiera de los dos índices puede ser utilizado.

En términos ideales, es preferible calcular los índices sobre la base de las ventas al crédito para el periodo, en vez de recurrir a las ventas totales. Asimismo, las cifras correspondientes a las cuentas por cobrar comerciales deben ser promedios para el periodo. El utilizar lossaldos finales de las cuentas por cobrar en vez de promedio puede llevar a distorsiones cuando las ventas son estacionales o crecen considerablemente durante el año. Poe ejemplo, para una empresa cervecera, la venta más importante se realiza la última semana del año y esto puede significar una distorsión que puede más que duplicar el periodo medio de cobro

El promedio de las cuentas por cobrarpuede ser obtenido considerando los saldos finales de cada mes o también, como un promedio entre las cuentas por cobrar al inicio del periodo y al final del mismo, suponiendo que las ventas han crecido constantemente durante el periodo. El primer sistema es preferible en el caso de las ventas estacionales; y el segundo, cuando las ventas han crecido considerablemente durante el año.

Un periodomedio de cobro demasiado alto en relación con la industria puede indicar la existencia de políticas de crédito extremadamente liberales, la presencia de incobrables o de cuentas por cobrar vencidas.

Cuanto mas prolongado el periodo de cobro, mas débil se convierte el índice de liquidez. Por otra parte, un periodo de cobro demasiado bajo puede no ser necesariamente bueno porque puede supones laexistencia de políticas de crédito excesivamente estrictas que están mermando el nivel de ventas.

Para efectos de interpretación, los índices obtenidos también deben ser comparados con las políticas de otorgamiento de crédito de la empresa. Si el periodo promedio de cobro resulta más alto que la política establecida puede indicar ineficiencias en la gestión de cobranza; o por el contrario, si esmas bajo, puede indicar una gestión de cobro demasiado estricta.

Cuando no se disponga de información para determinar el promedio de las Cuentas por Cobrar nos queda otra alternativa para trabajar solamente con el saldo de las Cuentas por Cobrar Comerciales al final del periodo.



ROTACION DE CUENTAS POR COBRAR = Ventas Netas/Promedio cuentas x cobrar comerciales

PERIODO MEDIO DE...