INDUCCIÓN DE PERSONAL

PROCESO DE INDUCCIÓN DE PERSONAL / PROCESO DE ORIENTACIÓN EN LA EMPRESA.

CONCEPTO DE INDUCCIÓN.

La inducción es un proceso dinámico consistente en impartir programas de orientación a los nuevos elementos de la organización, al personal antiguo cuando éste es promovido de un puesto a otro, así como cuando se introducen nuevos métodos de trabajo con el objeto de elevar la productividad, laeficiencia, la calidad de sus relaciones con su nuevo trabajo y su desarrollo personal.

Todo elemento nuevo en una organización tiene un periodo de adaptación, el cual variará de acuerdo con la naturaleza del trabajo que va a desempeñar, del tipo de organización y del individuo mismo. El nuevo elemento ingresa con cierto temor, y esto es porque no tiene todavía una idea clara acerca delambiente de trabajo, acerca de que si va a ser aceptado o rechazado por sus nuevos compañeros y jefes. No conoce las políticas de dirección de la empresa y mucho menos las de sus nuevos grupos de trabajo.

Esta etapa de adaptación de la nueva gente a la organización ocasiona cierto margen de riesgo y de costo extra, los cuales dependerán directamente del tipo de trabajo y de la organización. El margende riesgo es porque el elemento nuevo, hasta no ser adiestrado e introducido en las nuevas normas, políticas y reglas que existen en la organización, cometerá errores, ya sean pequeños o grandes, los cuales ocasionarán gastos extras. Por otra parte, quitarán tiempo y atención a sus compañeros y a las demás personas que puedan estar involucradas o relacionadas con el desempeño de ciertas funciones,ocasionando pequeños conflictos.

La inducción directamente puede llegar a minimizar errores, pérdidas y gastos, además de crear en el nuevo elemento agradables sentimientos de seguridad y de aceptación que encauzarán sus actitudes de manera positiva.

Por lo anteriormente descrito, se puede entender por inducción de personal: El conjunto de actividades que se realizan dentro de laadministración de personal con el objeto de guiar, orientar e integrar al elemento nuevo al ambiente de trabajo.

PLANEACIÓN DE LA INDUCCIÓN.

Desde el punto de vista administrativo, la inducción debe de estar perfectamente planeada, entendiéndose por planeación: el conjunto de medidas que se deben tomar para lograr los efectos deseados. La planeación modifica el curso natural de los acontecimientos,adecuándolos a los objetivos prefijados.

Las etapas de la planeación de la inducción son:

I. Fijar los objetivos de la inducción, de su programa y de su alcance.
II. Determinar la calidad y la cantidad de los recursos con que se cuenta para llevar a cabo los objetivos.
III. Analizar estudios sobre aprendizaje y comportamiento humano que puedan orientar acerca de los posibles obstáculos dela inducción.
IV. Analizar los programas de inducción que aparezcan en textos, y estudiar su contenido de tal forma que se puedan identificar los puntos que sean de mayor utilidad a la organización.
V. Elaborar varios programas y evaluarlos a fin de determinar el que mejor se adapte a las necesidades de la organización.


OBJETIVOS DE LA INDUCCIÓN.

Un objetivo es aquello que se desealograr, un fin deseado, ya sea particular, parcial o total. En el caso de la inducción, el objetivo consiste en proporcionar la información que necesita el nuevo empleado para ayudarlo a adaptarse satisfactoriamente a su trabajo y a llegar a sentir entusiasmo por la organización. En su esfuerzo para formar empleados satisfechos y productivos, toda organización hace por lo menos tres cosas:

a)Definir las condiciones de trabajo
b) Familiarizar detalladamente al empleado con las exigencias de su área.
c) Esforzarse por engendrar entre los empleados confianza en la empresa y en sus propias capacidades para realizar el trabajo.

Entre los principales objetivos de la inducción se mencionan los siguientes:

I. Facilitar la adaptación de los nuevos empleados al ambiente de trabajo.
II. Dar...