Induccion al personal

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1. PROPÓSITO Y ALCANCE

Facilitar la adaptación e integración del nuevo trabajador a la organización y a su puesto de trabajo, mediante el suministro de la información relacionada con las características y dimensiones de la misma además de derechos y obligaciones con el fin de lograr la identificación del trabajador con la Empresa, logrando que LA EMPRESA cuente con equipos de trabajo dealto rendimiento en todas sus dimensiones, lo que trae eficiencia y eficacia, amor al trabajo y la satisfacción de compartir con otros el desarrollo organizacional.

Debe ser aplicado a cada uno de sus empleados, a fin de aprovechar esta importante técnica para la mejor administración de sus Recursos Humanos.

2. RESPONSABLE(S) DE LA GESTIÓN DEL PROCEDIMIENTO

GAF Gerente AdministrativoAPR Administrador

3. REFERENCIAS

P-622 Gestión de Recursos Humanos

4. FLUJOGRAMA

No aplica.

5. DESCRIPCIÓN.

1. La JAC o GPR es el encargado de dar a conocer el Programa de Inducción de la organización, para esto hará uso del R-138 Checklist de inducción del personal. El RD hará conocer el proceso de inducción a los gerentes de proyecto con el R-139 Checklist deinducción al gerente de proyecto.

2. Todo el personal que ingrese a la empresa debe ser sometido al proceso de inducción, con el fin de facilitar la información que permita lograr la identificación con la organización; de tal forma que su incorporación cubra todos los aspectos de un adecuado ajuste a su puesto de trabajo.

3. La JAC o GPR debe informar todo lo relacionado con la empresa,departamento, unidad o proyecto al cual será asignado, teniendo en cuenta los siguientes aspectos:
a. Proporcionar al trabajador información referente al contexto general donde ingresa; es decir: historia, visión, misión, valores, política, estructura y actividad a que se dedica; derechos, obligaciones y normas de conducta interna.
b. Suministrar al trabajador informaciónsobre los beneficios sociales, económicos, actividades deportivas y culturales, actividades de desarrollo y de adiestramiento de personal.
c. Mantener informado a todo el personal de los cambios que se produzcan en la institución, en cuanto a políticas, normas, procedimientos y cambios de estructura.
d. Mostrarle su lugar específico de trabajo, el mobiliario, equipo einstrumentos de trabajo, suministros necesarios así como el procedimiento con que deben solicitarse cuando se agoten.
e. Explicar la organización departamental y general y su relación con los Proyectos.
f. Comentar el contenido del puesto con el empleado y proporcionarle una copia de su manual de funciones.
g. Explicarle las condiciones de trabajo:• Horario de trabajo
• Períodos de descanso y alimentación
• Recesos para tomar café, períodos de descanso
• Llamadas telefónicas y correo personal
• Políticas y requerimientos de tiempo extra
• Días de pago y procedimientos para recibir el pago
• Escritorios,estantes, etc.
• Otros
h. Requerimientos para la conservación del empleo: explicar los criterios de la compañía en relación con:
• Cumplimiento de las responsabilidades
• Asistencia y puntualidad
• Manejo de información confidencial
• Conducta
• Aparienciageneral
i. Presentar el nuevo colaborador a las autoridades de mayor rango y otros jefes departamentales.
4. La JAC o GPR entregará al nuevo trabajador, el A-01/P-007 Manual de Inducción.

5. La JRH o APR mostrará la ubicación y disponibilidad de los documentos del Sistema de Gestión Integrado, el Reglamento Interno de Trabajo y el Código de Conducta Interno.

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