Inducción Sistema Piad

Páginas: 5 (1089 palabras) Publicado: 21 de noviembre de 2012
Qué es el Sistema de Información PIAD

En términos generales, el Sistema de Información PIAD (Programa de Informatización para el Alto Desempeño), es una herramienta informática que utiliza la administración del centro educativo (dirección institucional) para administrar la información de la institución del curso lectivo, los docentes y estudiantes.

EL Sistema PIAD es una aplicación que seinstala en una computadora central (servidor) y es administrada por el personal administrativo de la institución (director, asistentes, auxiliares, secretarias y otros autorizados).

Si el PIAD se instala en un servidor de red de computadoras, tanto los administrativos como los docentes pueden acceder al sistema para alimentarlo (notas, asistencia, expedientes de estudiantes) y obtenerinformación valiosa (informes, estadísticas, rendimiento académico, expedientes de estudiantes y otros).

Entre los componentes más importantes del sistema PIAD se tienen:

Una Base de datos que administra los expedientes de los estudiantes,
la matrícula institucional,
los expedientes de funcionarios (administrativos y docentes),
el Plan Operativo Anual (POA),
el módulo deinventario y equipo,
y la generación de diversos informes asociados a rendimiento académico, repitencia, ausentismo, deserción, adecuaciones curriculares y situación socioeconómica del estudiante
otros.

Cuáles sistemas PIAD existen?

Debido a las distintas configuraciones de los entornos escolares existen distintos sistemas PIAD:

Sistema PIAD para Primaria
Sistema PIAD paraSecundaria, colegio académico
Sistema PIAD para Secundaria, colegio técnico.


Qué es el Registro Electrónico:

El Registro Electrónico es una aplicación diseñada para que los docentes lleven el control de las labores administrativas propias de su función: notas, asistencia, listas, otros.

El escenario deseado para todas las instituciones del país es que: la administración de lainstitución cuente con el Sistema PIAD, los docentes utilicen los registros electrónicos y ambas aplicaciones puedan interactuar e intercambiar información.

Cuáles registros electrónicos existen?

Existen dos Registros Electrónicos:

Registro Electrónico primaria académicas. Esta aplicación está desarrollada en Microsoft Excel.
Registro Electrónico para Secundaria y Primaria MateriasComplementarias. Esta aplicación está desarrollada en Microsoft Access. Nótese que esta aplicación se puede utilizar en ambos niveles: primaria en las materias complementarias o en secundaria en cualquier materia.

Existen dos variantes para los Registros Electrónicos para Secundaria y Primaria Materias Complementarias (Access):

Registro Electrónico vinculado al Sistema PIAD.

Este registroelectrónico es generado por el Sistema de Información PIAD e incluye información de los estudiantes y secciones a cargo del docente. El hecho que el Sistema PIAD cuente con la Información tanto de los estudiantes como de los docentes a cargo, le permite generar para cada docente, un registro electrónico personalizado, esto es, que cada registro electrónico se genera con la información propia de cadadocente, de sus grupos y de los estudiantes matriculados en estos. Para lograr esto, la administración debe utilizar el Sistema PIAD para matricular a los estudiantes, configurar correctamente el curso lectivo y descargar una plantilla del Registro Electrónico especial para el PIAD.

A partir de esto, los docentes proceden a alimentar sus registros electrónicos con la asistencia diaria y lasnotas de los componentes de evaluación de su materia. Periódicamente, alimenta el sistema PIAD con la información de su registro electrónico.

Como puede observarse, este es el escenario más eficiente para ambos actores: administración y docentes. Los docentes se ahorran el trabajo de ingresar toda la información de los estudiantes pues el sistema se los entrega en los registros electrónicos y...
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