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Programa de Informatización para el Alto Desempeño
Resumen del Sistema de Información – Primaria

08/03/2010 Asociación para la Innovación Social Laura Monge, Sharel Quesada, Luis Vargas y Luis Daniel González

El sistema de información PIAD para primaria cuenta con las funcionalidades necesarias para manejar un centro educativo de primaria . Acontinuación se describen algunas de sus características más importantes: 1. Control Personalizado de Acceso al Sistema. El sistema requiere “Nombre de usuario” y “Contraseña” para iniciar la aplicación. Estas deben definirse previamente dentro de la aplicación con base en los Perfiles de Usuarios definidos por cada institución, según sus responsabilidades y la matriz de usuarios. Una vez que elusuario ha sido autorizado, solo tendrá acceso a las opciones que están disponibles para el perfil que le fue asignado. Menús y Ayuda. Al ingresar se muestra el menú (Módulos) y las opciones (submódulos) disponibles. Además, es posible acceder a la ayuda del sistema y al mapa del sitio. La aplicación está organizada de forma tal que permite la exploración y representa los procesos de un centroeducativo de forma intuitiva. La ayuda se puede acceder desde cualquier lugar del sistema y facilita el aprendizaje. Configuración según necesidades de cada Institución Educativa. El sistema debe ser configurado con los parámetros particulares de la institución. Estos parámetros son los que hacen que el sistema se ajuste a las características de cada primaria y le permita todo tipo de informes ydocumentos con la información propia. Es de suma importancia que una vez realizada la instalación se ingrese a este menú para modificar adecuadamente el nombre la institución, nombre del director, teléfonos, uso de aulas, asignaturas que se imparten, duración de lecciones y recreos, etc. Las lecciones deben además ser adecuadas en los planes de estudio para cada, que son la base para otras funcionalidades.Además el sistema se adapta a otras características, las aulas disponibles o las asignaturas que ofrece el centro educativo, que no son parte del núcleo básico que aporta la herramienta. Base de Datos del Registro Civil. el sistema tiene incorporado la base del Registro Civil, para uso exclusivo de la institución, con el cual se asegura los datos exactos de la población. Se puede consultar el“maestro de nacimientos” con el dato de la fecha de nacimiento, nombre y primer apellido. En caso de conocerse, se hace directamente con el número de cédula. Esto está habilitado tanto para funcionarios, como estudiantes y encargados. Esta funcionalidad evita la digitación equivocada de cédulas y permite mantener la integridad de la información. Matrícula. El módulo de matrícula informatiza losprocesos que permiten el ingreso del estudiante a la institución, el registro del nivel que cursa, la configuración de grupos y la ratificación de estudiantes regulares. El proceso de ratificación de matrícula es algo sumamente sencillo ya que el sistema le ofrece la información particular de la promoción del estudiante. Formación de Grupos. Los grupos se crean con base en los planes de estudio definidospor el Ministerio de Educación Pública y cada institución las adapta a su realidad. La definición de los grupos son la base del resto de la aplicación, como los horarios, disciplina, expedientes y notas. También Asignar Estudiantes de manera individual a cada grupo permite observar los contadores de hombres, mujeres y adecuaciones, notas, conducta y demás variables con el fin de balancear losgrupos. Formar subgrupos le permite dividir el grupo en aquellas asignaturas que lo requieren como Educación Física. Creación de Horarios. La confección de los horarios se compone de una serie de pasos que preparan en el sistema de información todos los requisitos para su construcción adecuada. Estos pasos son: preparar información del centro educativo, preparar demanda de lecciones, preparar...
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