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Implementación de un Sistema de Gestión Eficiente de Flotas de Transporte para la Sostenibilidad Económica en una Empresa de Transporte


Dr. Oscar Laureano Casanova, Dr. Rodolfo Garza Flores, Dr. Julio Mar Ortiz


Resumen
El presente trabajo de investigación tiene como objetivo el Implementar un Sistema de Gestión Eficiente de Flotas de Transporte en la Empresa Sociedad CooperativaTrabajadores de Pascual que contribuya a la minimización de costos operativos. Se aplicó una herramienta metodológica de gestión eficiente de flotas para medir el consumo de combustible y mantenimiento vehicular de la Empresa Sociedad Cooperativa Trabajadores de Pascual. Por otra parte, los resultados obtenidos son representativos para el trimestre de Enero a Marzo de 2012, mismos que nos permitenanalizar que el consumo de Combustible tuvo una reducción del 4.47% representando la cantidad de $1,482.21 pesos correspondientes a 7 unidades que se utilizan en el reparto diario; y con respecto a los Costos de Mantenimiento de las unidades podemos observar que se tuvo una porcentaje de eficiencia de 72.12%, dado que se invirtió en refacciones $27,008.94 correspondientes al 1er. Trimestre, sinembargo, durante el segundo trimestre solo se invirtió $7,529.95, por lo que es resulto importante implementar el plan de mantenimiento preventivo para evitar inversiones costosas en Mantenimientos Correctivos como se ha llevado a cabo en los últimos años. Se concluye en la presente investigación que la aplicación de un modelo de gestión eficiente de flotas permitirá minimizar los costos de operaciónen cualquier empresa y como consecuencia conducirá a una sostenibilidad económica.

Palabras clave: Sistema de Gestión Eficiente, Flotas de Transporte, Minimización de Costos

1. Introducción

1.1 Flota de transporte
El transporte es el sistema más antiguo de movilidad que conocemos y esta integrado por cinco modos fundamentales: carretera, ferrocarril, agua, aire y tubería; siendo elautomóvil el que mas contribuye a la movilidad de personas y mercancías en la mayoría de los países (Olivera, 2004). Para Aparicio (2008) el transporte es la actividad económica que tiende a satisfacer las necesidades humanas de movilidad, tanto de personas como de las cosas, por medios materiales y escasos.
Para Cendrero y Truyols (2008) el transporte está formado por tres elementos fundamentalesinterrelacionados entre sí, como: la infraestructura, los vehículos y la empresa de servicio que constituye la actividad propia, siendo su objetivo básico el traslado de personal y material en menor tiempo y con mayor seguridad posible; entre los que destacan los siguientes: a) La fácil conexión de los centros de producción con los de consumo, b) Mejorar la accesibilidad territorial, c) Permitir eldesplazamiento de mercancías y personas, d) Conseguir múltiples accesos a las poblaciones, e) Dotar de integridad territorial y social con interconexiones entre comunidades autónomas, Estado y las Redes Transnacionales, f) Elevar la productividad y el rendimiento en la creación del PIB en los distintos sectores productivos, g) Fomentar las relaciones sociales y culturales entre comunidadesautónomas, h) Influir en la modernización del país.

Por otra parte, una flota de transporte es el conjunto de vehículos que se destinan al transporte de mercancías o personas que dependen económicamente de una misma empresa; por lo que una gestión eficiente de flotas de vehículos es la que utiliza los menores recursos posibles para su funcionamiento y maximizar el rendimiento (IDAE, 2006). La gestiónde flotas puede incluir una variedad de objetivos y funciones como el mantenimiento de vehículos, el seguimiento y control de vehículos, la detención remota de vehículos, el diagnóstico mecánico, la administración de conductores, la gestión de combustible, la gestión de la seguridad y, en general, todo lo referido al análisis de los datos e información disponible y a la toma de decisiones...