informática básica

MICROSOFT OFFICE 2010








Técnicas de velocidad para el uso de Word

En este capítulo se visualizará:

Familiarizarse con la pantalla de Word
Creación de un documento de Word
Cambio de la vista de un documento
Seleccionar texto de manera que puede copiarlo, moverlo o borrarlo
Cómo desplazarse de un lugar a otro en documentos largos
Pegar un documento de Word en otroCreación de Formularios de entrada de datos

Presentación de la pantalla inicial de Word
Al ver la pantalla de Word por primera vez es como tratar de encontrar el camino a través de la poblada estación de metro de Ikebukuro de Tokio. Es intimidante. Pero cuando se empieza a usar Word, rápidamente encuentra dónde está todo lo necesario. Para ayudarle a ponerse en marcha, la siguiente figura muestralas diferentes partes de la pantalla.


Éstas son descripciones abreviadas de estas partes:
Botón Word: En la esquina superior izquierda de la pantalla, el botón de Word ofrece un menú para restablecer, en movimiento, el tamaño, minimizar, maximizar y cerrar la ventana de Word.
Barra de herramientas de Acceso Rápido: Esta barra de herramientas ofrece los botones de Guardar, Deshacer yRepetir. Dondequiera que vaya en Word, verá la barra de herramientas de acceso rápido.
Barra de título: En la parte superior de la pantalla, la barra de título muestra el nombre del documento que está trabajando.
Botones de Minimizar, Restaurar y Cerrar: Estos tres botones mágicos hacen muy fácil el reducir, ampliar y cerrar la ventana en la que se está trabajando.
Pestaña de archivo: Ir a la Pestañade archivo para realizar tareas de administración de archivos.
La cinta de opciones: Seleccione una pestaña en la cinta de opciones para llevar a cabo una nueva tarea.
Barras de desplazamiento: Las barras de desplazamiento ayudan a desplazarse de un lugar a otro en un documento.
Barra de estado: La barra de estado da la información básica sobre el lugar donde el usuario está y lo que estáhaciendo en un documento. Le dice en qué página y en qué sección está, el número total de páginas y palabras en el documento, y en qué idioma está escrito el texto.
Botones de vista: Haciendo clic en uno de estos botones - Diseño de impresión, Lectura de pantalla Completa, Diseño Web, Esquema o Proyecto – se cambia el punto de vista de un documento.
Controles de zoom: Se usan estos controles paraacercar y alejar la vista en el trabajo.

Crear un documento nuevo
Documento es sólo una palabra de lujo para una carta, informe, anuncio o proclamación que se crea con Word. La primera vez que se inicia Word, se verá un nuevo documento en blanco con el nombre genérico Documento1. Se puede empezar a trabajar de inmediato en este documento, o se puede crear un nuevo documento eligiendo unaplantilla.
Una plantilla es un tipo especial de archivo que se utiliza como punto de partida para la creación de documentos. Cada plantilla viene con muchos estilos con formato previo. Si el objetivo es crear un informe académico, folleto, boletín, agenda, hoja de vida, u otro documento sofisticado; se debe revisar si se puede ahorrar el formato del trabajo al escoger la plantilla adecuada al crear eldocumento.
No importa qué tipo de documento se desea, se debe comenzar a crear en la pestaña de Archivo y seleccionando Nuevo. La ventana de Plantillas Disponibles se muestra en la siguiente figura.



Esta ventana ofrece plantillas para la creación de muchos tipos de documentos. Se hace clic en una plantilla en esta ventana para ver, en el lado derecho de la ventana, una vista previa deldocumento que va a crear. Se hace doble clic en una plantilla (o se selecciona y se hace clic en el botón Crear) para crear un documento.

La construcción de un documento en blanco por defecto
Cuando se abre un nuevo documento en blanco pulsando Ctrl + U, o se elige el icono Documento en blanco de la ventana de plantillas disponibles (ver figura anterior), el documento cumple con las...