Información relevante


La información es un recurso de gran importancia pues constituye una parte fundamental en el proceso de toma de decisiones. Desde las pequeñas empresas hasta las de clase mundial, utilizan la información relevante para realizar una decisión.
Hoy en día contamos con una serie de herramientas que nos permiten analizar la información para así poder dirigir a la organización hacia donde serequiera. La información relevante no es más que aquella que está soportada en evidencia o fuentes fidedignas, mientras que a la información irrelevante también se le conoce como información superficial. La información es un recurso estratégico más de la empresa, el personal y los activos son considerados también recursos porque son productivos; pero la información también produce rendimientos yaque tiene la misión de informar, revelar alternativas, reducir incertidumbres y proponer soluciones.
Los datos que se deben manejar son solo los relevantes para la decisión; es decir aquellos que nos pueden marcar una diferencia o que nos dan la pauta para tomar una decisión, la cual consiste en cualquier método que se utiliza para realizar una selección. Estos métodos algunas veces pueden sermuy complejos y elaborados y otros tan sencillos que una simple fórmula matemática nos pueda indicar el estado actual de cualquier organización así como su proyección hacia el futuro. Para una buena toma de decisiones es necesario que la información cumpla con ciertas características: entendible, relevante, consistente, comparable, confiable y objetiva. Los accionistas de una empresa no disponen demucho tiempo para ver grandes cantidades de datos, por ello se deben de elaborar resúmenes ejecutivos con únicamente información relevante.
Es de suma importancia enfatizar en qué consiste la información clave, como puede obtenerse, quienes deberán elaborarla, con qué frecuencia, en qué formato y quienes tendrán acceso a ella. Es necesario que la información que generan los sistema decontabilidad y administración sean automatizados desde el inicio, ya que algunas veces se vuelve algo complejo pasar de un sistema manual a uno computarizado.
La mayoría de las organizaciones posee gran cantidad de datos pero escasa interpretacion. La clave consiste en la transformación de información en acciones. Ante una gran acumulación de datos y poco análisis se suele caer en el error de pedir más ymás información
La frecuencia y las razones financieras que una empresa debe utilizar estarán determinadas por los socios o el personal directivo, sin embargo la información se debe de ajustar a las necesidades particulares de cada empresa. La información se puede manejar con la frecuencia requerida ya sea de forma diaria, semanal, mensual o anual.
Desde que una empresa nace se deben de estipularindicadores o razones, sistemas simples pero eficaces que permita medir resultados, ya que no se puede controlar algo que no se mide. Las razones financieras comentadas anteriormente son indicadores utilizados en el mundo financiero, cuyo objetivo radica en la medición o cuantificación de la realidad económica y financiera de una empresa. La información que es generada por las áreas decontabilidad se resume en estados financiero, balances generales y flujos de efectivo, los cuales deberán de ser interpretados y analizados para comprender el estado de la empresa presente al momento de generar la información.


Una ventaja de las razones financieras radica en el hecho de que éstas permiten generar comparativas entre los diferentes periodos contables de la empresa para evaluar elcomportamiento de ésta durante x tiempo y así mismo poder realizar proyecciones a corto, mediano y largo plazo y tratar de corregir o modificar aquellos resultados del pasado.
Cualquier tipo de decisión tendrá un impacto para el conjunto de actores involucrados es decir: accionistas, directores, gerentes y personal en general; por ello es de suma importancia saber quien o quienes de éstos personajes...