Relevamiento de la informacion

Relevamiento de la informacion.
Esta etapa tiene como objetivo basico recoger la informacion necesaria respecto de:
a) Las particularidades del trabajo administrativo, tal como se estandesarrollando actualmente.
b) Los componentes de la organizacion y la forma en que se han dividido las tareas entre ellos.
c) Los problema sque se presentan en la forma actual en la ejecucion.
d) Las razonesque justificanron llevar adelante la labor de analisis y las expectativas de la direccion a niveles gerenciales y de supervision respecto del desarrollo del programa.
e) Las opiniones de losentrevistados referentes a posibles soluciones alternativas.
f) Tomar en cuenta y conocer otras formas en que se ejecutaron los trabajos y porque se descontinuaron esos metodos.
g) Como estan definidas,asignadas y supervisadas las funciones, tanto la sformalmente establecidas, como las informalmente implementadas.
h) La disponivilidad en el mercado de estudios de empresas similares que puedanaplicarse al programa de analisis a desarrollar.
i) El empleo de tecnologia especifica que puede ser adquirida y aplicada a la empresa bajo estudio.
Se requiere ademas, que los datos colectados seanadecuadamente sistematizados para establecer un esquema coherente que permita medir su fiabilidad.
Recoleccion interna de datos.
Consiste en la ejecucion de un conjunto de tacticas dirigidas a reunir todala informacion necesaria, tanto de la organizacion, como de los sistemas que son objeto de analisis. Entre ellas encontramos:
-Encuestas:
Se desarrollan mediante el diseño de cuestionariosespecificos que se dirigen a los componentes de la organizacion; usualmente se utilizan tres tipos de formularios: los dirigidos a niveles gerenciales, a los supervisores y al personal de linea.
Para queuna encuesta tenga efectividad debe de ser concreta, no muy extensa, de facil respuesta, ademas de tener las instrucciones de cómo completar cada punto de la misma.
Las encuestas son cuestionarios...