Informacion

1.Es considerado un proceso archivístico sistemático encaminado al eficiente, efectivo y racional manejo y organización de la documentación producida y recibida por una entidad, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su producción, trámite, clasificación, ordenación, descripción, Utilización y conservación.

Pero este concepto como tal es parte importante en eldesarrollo de una entidad, ya que si miramos tiempos pasados los archivos de la misma no tenían un orden especifico y era una tarea difícil para el encargado llegar a obtener una información

determinada, detalle que podía hacerlo tardar horas buscado la misma.
Se entiende por administración documental el conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos detodo tipo en una organización, permitir la recuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservación indefinida de los documentos más valiosos, aplicando principios de racionalización y economía


2.OBJETIVOS QUE PERSIGUE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL
* Facilitar la utilización y conservación quese le debe dar a un documento o grupo de documentos.
* Acelerar la búsqueda, la facilitación y conservación de los documentos.
* Conservar la memoria corporativa para que de esta manera las empresas pueden seguir un proceso productivo.
* Contribuir a la toma de decisiones
* Incrementar la eficiencia organizacional.
* Apoyar las investigaciones y procesos
* Proporcionar informacióncierta y rápida de los documentos que se requieren.
* Realizar el control de los documentos que se crean, procesan y archivan
* Garantizar en forma permanente la conservación, organización y acceso fácil de los documentos   archivados
* Establecer un control racional y ordenado de los documentos que se maneja
* Tener en cuenta la importancia que tiene los documentos de archivos
dentro decualquier institución pública o privada.
* Permitir la recuperación de información de una forma mucho más rápida,
efectiva y exacta.
* Manejo integral de la información.
* Evaluación y valoración de documentación
* Simplificación de trámites
* Normalización de tareas archivísticas.
* Modernización administrativa.
* Universalización de la información


 Identifica en tu puestode trabajo las funciones que realizas y has una
breve descripción de cada una de ellas a partir del tema “Funciones de la
administración documental”

control de documentos matriculas de estudiantes de colegio distrital
recibo de documentos,despacho de documentos,elaboracion, tramite, prestamo, y luego se ingresa a la base de datos o medios magneticos.

Archivar las hojas de vida de losestudiantes almacenamiento de documentos se almacenan en unidades de conservacion tales como carpetas y a-z en depsitos de archivo asi para su posterior transferencia despues es el trabajo del comité el descarte de dichos documentos se seleccionan se les da un tiempo de conservacion y un destino final depende de lo que diga la tabla de retencion documental


3. Organiza en orden alfabético lostérminos archivísticos, que aparecen en el tema
Vocabulario Archivístico


ADMINISTRADOR DOCUMENTAL:
Es el que resguarda los documentos, expedientes y   demás información, organizando y ejecutando actividades de clasificación, codificación y custodia de documentos, al fin de mantener la información actualizada y organizada a disposición de la entidad.

ARCHIVO: Lugar en que se guardandocumentos. Conjunto de los documentos custodiados. // Colección literaria de noticias sobre cierta cosa. // m. Local donde se guardan documentos públicos y privados originales (generalmente no impresos). // Conjunto de estos documentos. Servicio de documentación y de biblioteca de una publicación, encargado de reunir y clasificar los materiales de consulta, tanto textuales como gráficos. jefe de...