Informatica

Universidad de Los Andes Dirección de Servicios de Información Administrativa Sistema de Inscripción de asignaturas “en línea”

Proyecto: ULA – SIRE Manual del Usuario

Proyecto: ULA - SIRE Sistema de Inscripción de Asignaturas “en línea” Manual de Usuario El sistema de inscripción de asignaturas “en línea”, es una de las herramientas informáticas que conforman el Sistema Integrado deRegistros Estudiantiles de la Universidad de Los Andes ULA - SIRE. Este sistema permite la inscripción en tiempo real de las asignaturas que desean y pueden cursar los estudiantes en el período lectivo próximo a iniciarse; validando el cumplimiento del régimen de prelaciones y las cantidades máximas permitidas de: cupos por sección, colisiones en el horario, unidades de crédito y asignaturas a inscribir.El acceso al sistema esta restringido al uso de una clave individual por parte del estudiante (conformada por la carrera que cursa, el número de cédula de identidad y su contraseña) y al cumplimiento de los lapsos establecidos para la inscripción del grupo de clasificación al cual pertenece. Entre las actividades que pueden realizar los estudiantes con este sistema, tenemos: • Consultar sus datosbásicos, plan de estudio, calificaciones obtenidas e indicadores académicos. • Inscribir las asignaturas que desea y puede cursar. • Registrar las solicitudes de reclamos. • Consultar el resultado del proceso de reclamos. Este sistema fue desarrollado utilizando lenguajes Web, arquitectura Cliente/Servidor, y opera sobre bases de datos con tecnología SYBASE.

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Proyecto: ULA – SIRE Manual del Usuario

Descripción de la ventana de entrada al sistema

A

B

C

D

E F G H I J

K

L

M

N

Áreas en la ventana: Información sobre el sistema (A, B, C, D, E y F) A: muestra la fecha y hora oficial cuando se ingresa al sistema (esta hora la defineel servidor de base de datos, no la computadora que está utilizando el estudiante – con esta fecha y hora se controla la entrada a los integrantes de cada uno de los grupos de clasificación) B: muestra el número de usuarios conectados al sistema C: muestra el tiempo máximo que puede permanecer una sesión abierta sin realizar ningún proceso D: muestra la cantidad máxima de reclamos que puedenrealizar los estudiantes E: Nombre de la Facultad o Núcleo usuaria del sistema y período lectivo para el cual se ejecuta el proceso de inscripción de asignaturas. F: Horas en las cuales estará en funcionamiento el sistema durante el día. Parámetros de entrada (G, H, I y J) G: campo para seleccionar la carrera que cursa el estudiante (al hacer clic en el lado derecho del campo, se activa el listado delas carreras que se dictan en la Facultad o Núcleo, para su selección) pulsar aquí

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Listado de las carreras que se dictan en la Facultad o Núcleo:

H: campo para ingresar el número de cédula de identidad del estudiante (lacédula de identidad debe ingresarse en el formato establecido – 10 caracteres, iniciando con la letra V o E de acuerdo a la nacionalidad del estudiante – ejemplo: V012532652 o V009154663, completando con ceros a la izquierda del número)

I: campo para ingresar la clave de acceso al sistema, del estudiante que desea procesar su inscripción (esta clave esta impresa en el ticket de pago de lamatrícula del período para el cual se inscribe – al entrar cada carácter que conforma la clave, aparece por pantalla un punto por cada uno de ellos)

J: botón para activar el proceso de entrada al sistema (luego de ingresar los datos requeridos – carrera que cursa, número de cédula de identidad y clave de acceso, se debe hacer clic en este botón para que se active el proceso de entrada al sistema)...