informatica

UNIDAD 5
PRINCIPIOS BÀSICOS DE OPERACIÓN DEL SISTEMA
OBJETIVO:
Se conocerá cómo introducir información de manera ágil, la cual permite la captura
de las diferentes pólizas contables que conforman la contabilidad de una empresa,
del mismo modo, se continuará con la generación de información en la realización
de una práctica para obtener la balanza de comprobación de una entidad, alfinalizar el curso.
TEMARIO
5.1 Navegación dentro del sistema
5.2 Descripción de las teclas especiales
5.3 Restricciones de acceso al sistema y subsistemas
5.4 Definición de los parámetros generales y datos de la empresa
5.5 Tipos de datos (fecha, numéricos, alfanuméricos, cifras)
5.6 Errores al introducir información
5.7 Modos de impresión y preparación de la impresora
5.8 Funciones herramientasespeciales
5.9. Respaldo de información dentro del COI

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MAPA CONCEPTUAL

5. Principios básicos de operación del sistema.

5. 1. Navegación dentro del sistema.

5. 2. Descripción de las teclas especiales

5. 3. Restricciones de acceso al sistema y subsistemas.

5. 4. Definición de los parámetros generales y datos de
la empresa.
5. 5. Tipos de datos (fecha,numéricos, alfanuméricos,
cifras).
5.6. Errores al introducir información.

5.7. Modos de impresión y preparación de la
impresora.
5. 8. Funciones herramientas especiales.

5. 9. Respaldo de información dentro del COI.

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INTRODUCCIÓN

Durante los últimos capítulos se ha empezado a utilizar el programa COI para la
captura de información, con el fin de que te vayasfamiliarizando con el mismo.
Podrás observar que cada vez debe ser menos complicado para ti poder capturar
la información plasmada en las pólizas contables. Sin embargo, en este Unidad
podrás estudiar más sobre este programa contable, viendo algunas funciones que
te permiten corregir la información y desplazarte para generar los estados
financieros.
A pesar que se está utilizando una versiónbásica, en la próxima Unidad
podrás descargar de la página de COI, la versión actualizada del sistema, para
que de esta manera puedas comparar las diferencias existentes entre ambas
versiones. Cada año, e inclusive cada vez que hay una modificación fiscal que
afecte considerablemente la contabilidad de una empresa, los fabricantes de
programas contables emiten actualizaciones de sus programas,permitiendo con
esto, facilitar las operaciones contables dentro del área administrativa de una
empresa; no obstante, las versiones sólo cambian en algunos aspectos, la captura
de información, la estructura de catálogos de cuentas, los respaldos de
información y la generación de estados financieros básicos, se conservan de la
misma forma como podrás observar posteriormente.

118 | P á g i n a5.1 NAVEGACIÓN DENTRO DEL SISTEMA

En Unidades anteriores conociste la parte del catálogo de cuentas y la captura de
las pólizas contables. Pero, COI tiene otras opciones que ahora veras.

COI tiene un menú principal donde encontrarás las siguientes opciones:
•

Archivos. Permite trabajar sobre los archivos principales que contienen la
información con la que se está trabajando en laempresa, como son:
catálogo de cuentas, pólizas, activos, etcétera.

•

Edición. Permite modificar los archivos de trabajo como son catálogo de
cuentas, pólizas, activos, etcétera.

•

Ver. Permite visualizar la información filtrada o seleccionada de las pólizas,
catálogo de cuentas, activos, etcétera.

•

Reportes. Emite la información financiera de la empresa como son los
estadosfinancieros del balance general, estado de resultados, auxiliares,
balanza de comprobación, etcétera.

•

Gráficas. Permite la emisión de algunas razones financieras sobre la
situación que tiene la empresa en la información financiera que se tiene en
la base de datos correspondiente.

•

Procesos. Ayuda en la elaboración de la contabilidad a través de los
diferentes meses, con la...