INFORMATICA

Ofimática 2 .
Primero hay que crear la base de datos y dónde la queremos guardar. La tenemos que guardar en H:\. Para
crear la tabla le damos a Tablas y a Crear una tabla en vista diseño.
Elementos principales de las tablas de datos.
Tablas: Tenemos filas y columnas o campos.
Consultas: Son preguntas que se hacen a la tabla de datos.
Formularios: Son plantillas que facilitan laintroducción de datos.
Informes: Son plantillas cuyo destino es imprimir.
Páginas: Diseñamos una página útil para consultar datos relacionados con lo que deseas.
Macros: Es un listado de acciones sucesivas que tú repites mucho para hacerlo más rápido.
Módulos: Está relacionado con la programación.
Operaciones que se pueden realizar con una base de datos.
Añadir información.
Modificar informaciónexistente.
Eliminar información.
Calcular datos o valores con la información existente.
Buscar o extraer información.
Actualizar la información.
Clasificar la información y consultarla.
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NOMBRE DE CAMPO.
Deben de ser cortos e identificar la información que metes en ese campo.
No se deben de utilizar espacios, tenemos que poner un underline.
No se deben poner nombres genéricosque se pueden usar en más de una tabla.
Ej: código_cliente, código_producto, ...
TIPOS DE DATOS.
Influye en la información que vas a meter y la memoria que va a ocupar. Los tipos de datos no conviene
cambiarlos una vez que se ha empezado a meter datos en la tabla. Puede borrar parte de ellos o todos.
− Texto: 0 − 255 caracteres
Puedes meter letras y números con los que no vayas a operar.
−Memo: 65.000 caracteres
Es para almacenar un texto largo, es para escribir.
− Numérico: 1 − 8 bytes
Números con los que vas a realizar cálculos.
− Fecha/Hora: 8 bytes
Introducción de fechas y horas.
− Moneda:
Maneja pesetas y euros. Pone el símbolo de pesetas y euros y sepra los miles.
− Autonumérico: 4 bytes
El ordenador pone números consecutivos o aleatorios. Se utiliza para códigos.Nunca repite el número.
− Sí/No: 1 byte
Entre dos opciones el ordenador dice si se cumple o no. También pone verdadero o falso. Tiene que ser una
casilla que se marca si es que sí y no si es que no.
− Objeto OLE: 0 − 1 GB
Cualquier archivo (Word, imagen, ... ). Introduce un archivo de cualquier tipo.
− Hipervínculos:
Conexiones con dirección de correo electrónico o una página de internet. Unavez que la has introducido
arranca esa página o esa dirección.
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− Asistente para búsquedas:
Son para realizar búsquedas en un listado o en otra tabla.
DESCRIPCIÓN.
Sirve para aclarar la información que va metida en ese campo. Generalmente se deja vacía.
PROPIEDADES DEL CAMPO.
GENERAL
Tamaño del campo.
Hay que ajustarlo lo más posible para que no ocupe ni memoria ni tamaño en la tabla.Si seleccionas el tamaño del campo y pulsa F1 aparecen todos los tamaños posibles de ese campo. Es la
ayuda.
Hay que seleccionar el tipo de número que más se aproxime a la realidad (entero, entreo largo, simple, doble,
... ).
Valor Descripción Precisión decimal
Tamaño de
almacenamiento
Byte
Almacena números entre 0 y 255
(no admite fracciones).
Ninguna 1 byte
Decimal
Almacena númerosentre −10^38 −1
y 10^38 −1 (.ADP)
Almacena números entre −10^28 −1
y 10^28 −1 (.MDB)
28 12bytes
Entero
Almacena números entre
−32.768 y 32.767 (no admite
fracciones).
Ninguna 2 bytes
Entero largo
(Predeterminado) Almacena
números entre
−2.147.483.648 y 2.147.483.647 (no
admite fracciones).
Ninguna 4 bytes
Simple
Almacena números entre
−3,402823E38 y
−1,401298E−45 para valoresnegativos, y entre
1,401298E−45 y 3,402823E38 para
valores positivos.
7 4 bytes
Doble
Almacena números entre
−1,79769313486231E308 y
−4,94065645841247E−324 para
valores negativos, y entre
1,79769313486231E308 y
4,94065645841247E−324 para
valores positivos.
15 8 bytes
Id. de réplica Identificador global único (GUID) N/D 16 bytes
3
Formato
Sirve para poner el formato que queramos....