Informatica

PASO 1
Escribir la carta modelo que deseamos, en un inicio sustituyendo el nombre de la persona por el letrero NOMBRE y así sucesivamente.
EJEMPLO:

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Amigo FULANO.
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Me dio gusto saber de ti, estoy verificando tu dirección, ¿sigue siendo-------------------------------------------------
CALLE NUM EXT NUMINT
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COLONIA CODIGO
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CIUDAD ESTADO
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Como parte de nuestra generación te estoy invitando al baile anual donde veras casi seguro a tus mejores amigos SUTANO y MENGANO-------------------------------------------------

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Este se llevará a cabo en LUGAR
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El día FECHA
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Desde las HORA
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Saludos de tu Alma Mater ALMA MATER

En este caso se está resaltando todos los datos que serán personalizados.
Como se ve en la figura, esta es la ventana nueva que se despliega a la derecha de nuestro documento, es un ayudante para combinar correspondencia.
Lo que hace es preguntarnos que deseamos hacer, en nuestro caso deseamos escribir una
CARTA
Este es el paso 1 de 6pasos que nos faltan.

Pedimos ahora el siguiente paso.

Que es seleccionar los tipos de documento.
Tenemos tres opciones.
1. usar el documento actual (el que está activo)
2. Una plantilla (un documento que previamente se hizo para trabajar).
3. un documento que podemos tener guardado y que hicimos previamente.

En el paso 3 nos pregunta si deseamos
1. usar una listaexistente. (En caso que tengamos una base de datos previa con todos los datos necesarios para trabajar.
2. Seleccionar de los contactos de Outlook, para mandarles correos personalizados.
3. Escribir una lista nueva.
Si es la primera vez que realizamos este ejercicio, por supuesto no tenemos lista de datos. Así que lo que hacemos es elegir la opción 3.
Primero necesitamos saber que es unabase de datos.
Cuando elegimos escribir una lista nueva nos pide CREAR. Elegimos y entonces despliega una ventana.

La lista que nos despliega contiene muchos campos que pueden ser usados en una carta formal en ocasiones.

1. titulo
2. nombre
3. apellidos
4. nombre de la organización
5. campo de dirección 1
6. campo de dirección 2
7. ciudad
8. provincia o estado9. código postal
10. país
11. teléfono privado
12. teléfono del trabajo
13. dirección de correo

Pedimos entonces personalizar y vamos eliminando los campos que no necesitamos y añadiendo los que necesitamos.
En este caso lo que necesitamos, de acuerdo a nuestra carta es:
1. nombre
2. calle
3. numero exterior
4. numero interior
5. colonia
6. código7. ciudad
8. estado
9. amigo1
10. amigo2
11. lugar
12. fecha
13. hora
14. alma mater

Finalmente llenamos los datos de cada registro para llenar nuestra base de datos con toda la información de todos los exalumnos.
Al terminar de llenar el primer registro pedimos nueva entrada.
Al terminar de los registros le pedimos cerrar.

En ese momento se despliega unaventana donde nos pide el nombre para guardar la base de datos.
La guardamos como BASE DE DATOS.

La máquina te pide entonces que le des un lugar en donde pondrá el SEGUNDO DOCUMENTO.

Este será la BASE DE DATOS, debes localizarla de modo que después la puedas encontrar fácilmente.

Finalmente, nos muestra todos nuestros destinatarios de la correspondencia, le pedimos aceptar y podemos...