informatica

República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior
Universidad Alejandro de Humboldt
Sección: MEINT
Informática
Herramientas de automatización de oficinas -
Basamentos teóricos de los elementos de office
Docente: Integrantes:
Fonseca,Desireé Coraspe, Astrid
Moriella, Ambar Pereira, Sabina
Urquiola, KeysnelVásquez, Daniela
Caracas, Octubre 2014
Introducción
En el presente trabajo investigativo se dará a conocer las herramientas de automatización de oficinas, como estas son usadas por las empresas u organizaciones o personascomunes, dichas herramientas están destinadas a ayudar al trabajo diario tanto en el ámbito administrativo, organización o personal; Además, se indagara sobre los basamentos de los elementos teóricos de office y sus características.
Herramientas de automatización de oficinas
Las Herramientas de automatización de oficina son un conjunto de aplicaciones destinadas a ayudar al trabajo diarioorganizativo y administrativo de una empresa u organización. Cuando estas aplicaciones se agrupan en un mismo paquete de software para facilitar su distribución e instalación, se les conoce con el nombre de suite informática. Usualmente estas herramientas de ofimática incluyen: manejador o administrador de bases de datos, hojas de cálculo, procesadores de textos, presentadores de ideas y gráficos.Algunos de estos serán definidos a continuación:
Hojas de cálculo: Son una combinación de calculadora, lápiz y papel, que unido a la potencia y capacidad de almacenar datos de los sistemas informáticos, las convierten en una herramienta de primerísima importancia en el mundo empresarial. Mediante una hoja de cálculo podemos realizar diversas tareas que involucren tanto la organización ypresentación de información, como el cálculo de valores y funciones haciendo uso de números, operadores matemáticos y lógicos.
Procesadores de textos: Los procesadores de texto son unos de los programas más importantes y necesarios en la utilización de cualquier PC. Elegir el más adecuado depende de la experiencia y pretensiones de los usuarios. Un procesador de textos está orientado a la gestión de textospara la generación de informes, cartas, edición de documentos textuales, etc. que como último soporte utilizarán el papel para la transmisión de información escrita o bien las redes de comunicación. Hoy son una herramienta imprescindible en cualquier oficina.
Presentadores de ideas: Estas sencillas pero útiles aplicaciones nos permiten diseñar presentaciones mediante diapositivas o avisos queincluyen texto, animaciones, sonidos, videos, etc. Este aplicativo suele ser empleado en exposiciones, presentaciones de productos, conceptos y trabajos, pues si se cuenta con el equipo adecuado, facilita la transmisión de información para auditorios con muchas personas.
Gráficos: En esta categoría podemos encontrar 2 tipos, presentados a continuación: A) Los gráficos de gestión: pertenecen al áreade programas de dibujo para presentaciones de diagramas estadísticos, organigramas, esquemas, etc. Suelen ser programas integrados o relacionados con otros de gestión de datos: hojas de cálculo, bases de datos, procesadores de textos, etc. B) Gráficos de dibujo y diseño: Se dispone de figuras geométricas (puntos, rectas y curvas) y funciones de gestión de las imágenes (borrado, centrado,traslaciones, giros, ampliaciones, etc). Se utilizan en dibujo lineal y artístico, diseño de máquinas y herramientas (incluidos los automóviles), esquemas eléctricos y electrónico, mapas y cartografías, arquitectura y urbanismo, publicidad y artes gráficas, etc.
Suites ofimática: Una suite ofimática o suite de oficina es una recopilación de aplicaciones, las cuales son utilizados en oficinas y sirve...