Informatica

Acervo 3.1 Creación y Edición de Documentos en Microsoft Office Word 2007
Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textos. Fue creado por la empresa Microsoft y actualmente viene integrado en la suite ofimática Microsoft Office. Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para la computadora de IBM bajo sistema operativo DOS en 1983. Se crearon versiones posteriores paraApple Macintosh en 1984 y para Microsoft Windows en 1989, siendo para esta última plataforma las versiones más difundidas en la actualidad. Ha llegado a ser el procesador de texto más popular del mundo. Para trabajar con Word 2007 es necesario arrancar el programa. Para ello existen dos formas prácticas. • Desde el menú Inicio. Se accede desde la siguiente ruta: Inicio -> Todos los programas ->Microsoft Office -> Microsoft Office Word 2007

•

Se puede acceder al icono de Word que regularmente está situado en el escritorio o en la barra de tareas.

Pantalla Inicial de Word

Botón de Office

Está situado en la barra de título de la ventana de la aplicación y da acceso a un menú en el que se encuentran, entre otras opciones:

Nuevo.- Con esta opción se abre un documentonuevo.

Abrir.- Al seleccionar esta opción se desplegará la siguiente pantalla. Aquí se debe elegir el archivo con el que se desea trabajar.

Para abrir un documento de los que se muestran en la ventana, basta seleccionarlo haciendo clic y después hacer clic en el botón Abrir. Una forma más rápida de abrir el documento es haciendo doble clic en él. Inmediatamente el documento aparecerá en lapantalla. En esta ventana se despliega la lista de documentos que están dentro de una carpeta específica. En este ejemplo la carpeta se llama “Unidad 3” y el nombre aparece en el campo “Buscar en:”. Guardar.- Guarda el trabajo en el archivo que está abierto, hecho que debe hacerse de vez en cuando para preservar el trabajo y las modificaciones efectuadas al mismo. Guardar como.- Al seleccionar estaopción, aparecerá una pantalla en donde se puede guardar el documento. Solo debe seleccionar la carpeta donde se desea guardar el archivo e indicar el nombre del archivo (campo Nombre de archivo) y el tipo de documento (campo Guardar como

tipo). Word especifica por default que el archivo es de tipo “Documento de Word”, pero también puede especificarlo como Documento de Word 97-2003 para versionesde Office anteriores.

Los documentos dentro del disco duro están organizados en carpetas. La carpeta donde se guardará el archivo se indica en el campo Guardar en. En caso de no especificarlo Word guarda los documentos en una carpeta por default que es Mis documentos. Al hacer clic en el botón Guardar, la barra de título del documento cambia; ahora debe aparecer el nombre seleccionado por elusuario en lugar del nombre “Documento1” que es el que aparece por default. Imprimir.- Mediante esta opción se puede realizar una vista preliminar del documento y también brinda la opción de imprimir, pudiendo cambiar las opciones de impresión.

Vista Preliminar

Vista Imprimir Cerrar.- Esta opción permite cerrar el trabajo activo, preguntando si se desea guardar, quedando el Procesador deTextos dispuesto para abrir otro trabajo.

Barra de herramientas de acceso rápido
Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos más habituales, como: Guardar, Deshacer, Ortografía y Gramática.

En la imagen se puede ver la barra de herramientas de acceso rápido y el Botón de Office (el primero a la izquierda). Guardar.- Esta opción permite al usuario guardar en el discoduro de la PC el archivo con el que se está trabajado. En la barra de acceso rápido se ubica el icono . Deshacer.- Si se comete algún error al realizar una acción, Word brinda la opción de deshacerlo, mediante este botón . Se pueden deshacer varias acciones sin más que pulsar varias veces dicho botón. También se puede utilizar la combinación de teclas Ctrl + Z para deshacer las acciones...