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Presupuesto definición

Se le llama presupuesto al cálculo y negociación anticipado de los ingresos y gastos de una actividad económica (personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina, un gobierno) durante un período, por lo general en forma anual.1 Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse endeterminado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización.2 El presupuesto es el instrumento de desarrollo anual de las empresas o instituciones cuyos planes y programas se formulan por término de un año.


1) DIFERENCIAS ENTRE PRESUPUESTOS PÚBLICO Y PRIVADO:

Es necesario diferenciar estos dos tipos de presupuesto. En laactualidad se elaboran los presupuestos públicos con base en la idea de control de gastos; se hace primero una estimación de los gastos que hayan surgido por las necesidades públicas, y después planean la forma en que se podrán cubrir, aplicando los ingresos que vendrán de la recaudación de impuestos, de la emisión de papel moneda, entre otros.

Por su parte las empresas privadas, primero debenestimar sus ingresos, para luego realizar su distribución o aplicación, lo que ocasiona que su control presupuestal sea más complejo y difícil de solucionar.

Por lo mencionado, podemos deducir que la diferencia existente entre la presentación del control presupuestario público y el privado, nace de ladistinta finalidad que las dos tienen, tradicionalmente las compañías económicas privadas, tienen como fin primordial el logro de utilidades. Y los entes gubernamentales, no deben tener como única finalidad obtener utilidades, sino que sus funciones deben ser satisfacer las necesidades públicas de la mejor manera posible, con el fin de lograr la estabilidad económica del país y ello es parte de laresponsabilidad que poseen.

En las entidades gubernamentales cuando se habla del punto de equilibrio es diferente al de las empresas privadas, ya que en el presupuesto público se llama faltante o sobrante a la diferencia existente con el punto de equilibrio y en las empresas privadas esa diferencia es la utilidad o pérdida.

Otra diferencia entre el presupuesto público y privado es que elpúblico se realiza bajo la forma de presupuesto por programas, mientras que el presupuesto privado se desarrolla como presupuesto tradicional, ya sea por áreas y niveles de responsabilidad o de acuerdo al sistema contable que la empresa lleva, y al tipo de control que se quiere implantar.
Diferencias entre Presupuesto Público y Privado

PÙBLICOSPRIVADOS
Se realizan anualmente Se puede realizar trimestral, semestral o anual
Tiene superávit o déficit Tienen utilidad o perdida
Es rígido Es flexible
Se estima el gasto a realizar para asignarlos a las partidas Debido al presupuesto que tengan es distribuido en laspartidas




2) IMPORTANCIA DE LOS PRESUPUESTOS

Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización, además de:

-Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos límites razonables.
-Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo queverdaderamente se busca.
-Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total de acción.
-Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución de programas de personal en un determinado periodo de tiempo, y sirven como norma de comparación una vez que se hayan completado los planes y programas.
-Los procedimientos inducen a los especialistas de asesoría a...