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Proteger Libros y Hojas en Excel 2003, 2007 y 2010
En el post anterior vimos algunas nociones de la protección del Libros (Archivos) en Excel; los procedimientos descritos nos permitían controlarquienes tenían acceso a la información de nuestros libros y si podían modificar el archivo original. ahora vamos a ver la Protección del Libro (Estructura) y de la Hoja (Contenido) del libro detrabajo.
Hay que aclarar el uso de los términos ya que se puede prestar para confusiones:
La seguridad en Excel se basa en la relación Libro (Archivo) –> Libro (Conjunto de Hojas) –> Hojas y Celdas;en donde podemos proteger:
1. Libro (Archivo): Controlar el acceso al contenido del Libro de Trabajo; los privilegios gestionados por este nivel son: Acceder (Leer) o Guardar (Escribir).
2.Libro (Conjunto de Hojas): En este nivel podemos proteger específicamente el nombre, cantidad y disposición de las hojas dentro del libro de trabajo
3. Hoja: Nos permite resguardar el contenidosde las celdas en la hoja de trabajo; podemos ajustar tanto los datos, como los formatos y e impedir la inserción de celdas o columnas en la hoja.
A pesar de que la protección del Libro (Archivo) yLibro (Conjunto de Hojas), tienen el mismo nombre, protegen a distinto nivel y tienen procedimientos completamente diferentes.
En este artículo veremos el punto 2 del listado anterior.
Proteger Libros(Conjunto de Hojas)
El objetivo de este procedimiento es restringir los cambios a las propiedades de las hojas que componen el libro y el despliegue de la ventana de la hoja de trabajo.Recordemos que un libro de trabajo en Excel está compuesto por una cantidad de hojas; por defecto, al instalar cualquier versión de Microsoft Excel, los libros nuevos incluyen tres hojas de trabajo nombradascomo “Hoja 1”, “Hoja 2” y “Hoja 3”; en la figura 1, vemos el selector de estas tres hojas; en estos elementos podemos administrar:
* Insertar o Eliminar Hojas
* Renombrar
* Mover o...