Informe Archivistica

INSTITUCION EDUCATIVA INTEGRADO “JOAQUIN GONZALES CAMARGO”

INFORME ARCHIVISTICA
GUIA DE ACTIVIDADES Nº 1 DE ARCHIVO Y DOCUMENTACIÓN

PRESENTADO A:
PROF. CARMEN EDITH DIAZ SILVA

PRESENTADO POR:
JORGE ANDRÉS ESCOBAR MESA
GRADO: 11-09

Sogamoso, 15 de Septiembre de 2012
INTRODUCCION
El presente trabajo se realiza con la intención de dar un informe sobre los temas de la asignatura dearchivística visto y expuestos en clase con el fin de mostrar los conocimientos adquiridos y dar una breve reseña sobre cada ambiento anteriormente explicado, manejando las normas ICONTEC sobre la presentación de un trabajo escrito .
Todo esto con el fin de afianzar nuestros conocimientos y apropia miento del tema para superar las metas propuestas por el Servicio nacional de aprendizaje SENA enel titulo de Técnico en Asistencia administrativa.

INFORME ARCHIVISTICA “GUIA DE ACTIVIDADES N° 1. DE ARCHIVO Y DOCUMENTACIÓN.
* ARCHIVO
Primero que todo y antes de incursionar en los demás temas tenemos que conocer el significado textual de que es un archivo:
Un Archivo es un Conjunto ordenado de documentos que una persona, una sociedad, una institución, etc., producen en el ejercicio desus funciones o actividades.
* Clases de archivo
Archivos de Gestión: son aquellos que permanecen en una oficina mientras están en trámite, pueden estar en un lapso de 1 a 5 años.
Archivo Central, son los que después de haber cumplido su gestión o tramite pasan a un deposito, con el fin de ser conservados un tiempo predeterminado, según lo que se tenga establecido en las tablas de retención.Archivos Histórico: Son la selección de los documentos que reflejan la memoria institucional, con el fin de generar en el futuro investigación.
* DOCUMENTO
Al igual que con el primer tema a tratar es necesario que empecemos con el significado y concepto de que es un documento:
Un documento es toda aquella información contenida y registrada sobre cualquier soporte material y que esproducido, recibido y conservado por las instituciones, organizaciones o personas, durante el desarrollo de sus actividades. Es, por tanto, un testimonio de la actividad humana.
* Documento de archivo
Los documentos de archivo cumplen con unos caracteres específicos que son los siguientes:
Caracteres perdurables: los que no van a cambiar a lo largo de la vida de los documentos. Estos los hayexternos e internos.
Caracteres mudables: los que van a modificarse, pasando por distintos estados a lo largo de la vida de los documentos como, la edad del documento, valores del mismo y estado de conservación.

* Documento Electrónico
El documento electrónico debe entenderse como toda expresión en lenguaje natural o convencional y cualquier otra expresión gráfica, sonora o en imagen, recogidasen cualquier tipo de soporte material, incluso los soportes informáticos, con eficacia probatoria o cualquier otro tipo de relevancia jurídica.
* Documento electrónico de archivo
El documento electrónico de archivo que debe ser entendido como un conjunto de documentos producidos, recibidos o reunidos por una persona física o jurídica de modo involuntario, natural y es montaneó en eltranscurso, y como apoyo, de su actividad de la que es testimonio, haciendo uso de la electrónica, que se conservan y trasmiten también mediante medios electrónicos en depósitos de conservación.
* Soportes documentales
Medios en los cuales se contienes la información, según los materiales empleados. Además de los archivos en papel, existen los archivos audiovisuales, fotográficos, fílmicos,informáticos, orales y sonoros.
* Legislación archivística
La archivística desde hace mucho se ha agenciado de la legislación para las diversas áreas en las que se desempeña o desarrolla el trabajo archivístico fundamentalmente en lo que se refiere a la protección del patrimonio documental teniendo como base leyes y normas otorgadas por la misma ley.
El conjunto de normas destinadas a legislar...