Informe de plan de practicas pre

PRESENTACION

El plan de prácticas Pre-profesionales es requisito indispensable en todo alumno que cursa una carrera universitaria, el objetivo de este es, que el estudiante demuestre sus competencias, capacidades y habilidades adquiridas durante su formación profesional.

Estas actividades que el estudiante las realice, serán insertas dentro de una institución donde tiene que poner en juegosus habilidades, y ayudar a presentar alternativas de solución ante un problema identificado dentro de ella.

Es por ello que como estudiante de la carrera profesional de Ingenieria de Sistemas y en cumplimiento al reglamento de la Universidad Católica los Ángeles de Chimbote, estoy presentando este plan de prácticas que denomino: “SISTEMA WEB DE REGISTRO DOCUMENTARIO”, el cual se realizara enla Red de Salud Pacifico Sur, oficinas administrativas de salud, perteneciente a la Dirección Regional de salud Ancash –DISA ANCASH, en el distrito de Nuevo Chimbote Provincia del Santa.

El autor

1. NOMBRE DEL PROYECTO
“Sistema web de registro documentario”

2. AUTOR(ES)
* Jhony Flores Velásquez

3. ASESOR
* Ing. Heber Gomez Hurtado

4. DURACION Y EJECUCION DE LASPRACTICAS

* Inicio : 06/09/2010
* Termino : 22/12/2010

5. LUGAR DE DESARROLLO DE LAS PRACTICAS
* LOCALIDAD
Departamento : Ancash
Provincia : Santa
Distrito : Nuevo Chimbote

* INSTITUCION
Red de Salud Pacifico Sur
Av. Brasil s/n Urb. Santa Cristina II etapa

6. DESCRIPCION DE LA PROBLEMATICA

Actualmente la Red de Salud Pacifico Sur no cuenta con sistemainformático de registro documentario, donde se registren las actividades de tramites documentario, como solicitudes de compras, solicitudes de servicios, solicitudes de prácticas, registro de ingreso de compras diversas y de proveedores, etc.
La actividad de tramite y registro documentario que realizan actualmente, lo realizan de forma manual sin la ayuda de un sistema informático.

El problemaresaltante que existe en esta institución es que no cuenta con un sistema informatizado de tramite documentario, realizando todo ello manualmente, generando este acumulación de papeles en los archivadores físicos lo cual genera gastos económicos y perdida de tiempo.

El sistema de gestión administrativa con la que cuenta actualmente la Red de Salud Pacifico Sur, es considerado una actividadrutinaria de esfuerzo humano, es decir que, el personal a cargo de las realización de las gestiones documentarias y otros, se le presenta como un trabajo que le resta tiempo para otras actividades, como el envio rápido de los documentos.

El personal que se encarga de la realización de los tramites documentario, debido a este método de trabajo, no puede cumplir con el control y seguimiento eficientede sus documentos debido a que son traspapelados y por la acumulación de papeles que se genera un desorden, perdida y reducción de espacio en el servicio.

7. OBJETIVOS

* Objetivo General
Desarrollo del sistema web de gestión documentaria, para la Red de salud Pacifico Sur en el Distrito de Nuevo Chimbote.

* Objetivo Especifico

* Analizar los Procesos documentarios en elarea administrativa involucrado en esta actividad.
* Asegurar la calidad del sistema de tramite de documentos y de información para automatizar algunos procesos.
* Recopilar y organizar la información para la ejecución del sistema identificando las necesidades de la institución y de los servicios involucrados.
* Realizar un esquema de organización que facilite el flujo de la informacióny la toma de decisiones en forma oportuna.
* Diseñar e implementar la base de datos correspondiente adecuándose a las necesidades del proyecto.
* Gestiónar el control y seguimiento de los documentos realizados.

8. JUSTIFICACION

* Tecnológica:

Esta herramienta tecnológica permitirá recortar los tiempos utilizados en la ejecución y proceso de documentos, el cual permitirá la...