INFORME SELECCIÓN PERSONAL

Tecnólogo en Gestión Administrativa
680611


INFORME PROCEDIMIENTO DE RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN E INDUCCIÓN DE PERSONAL


FECHA: Neiva, 25 de Mayo 2015



ELABORADO POR: Falla Vega Linda Daniela Inés
Guarín Chavarro Ángela María
Salazar Canacue Nelly Vanesa
Trujillo Ramírez Natalia



1. OBJETIVOS

1.1. Afianzar los conocimientos teóricos de administración aprendidos enclase en la competencia de talento humano.
1.2. Aprender a realizar ofertas de trabajo, el perfil, el manual de funciones de empleados, cronograma de inducción, todo lo relacionados con la nómina, y todo lo relacionado con la contratación de personal en una empresa.
1.3. Aplicar las pruebas a las personas seleccionadas para una vacante ya sea prueba psicotécnica, actitudinal, aptitudinal y deinglés.



ACTIVIDADES

1. La primera actividad que realizamos en conjunto, fue la elaboración del procedimiento de Reclutamiento y Selección de Personal de la Empresa. Donde se hizo el respectivo procedimiento explicando paso a paso las actividades que se debían llevar a cabo, además en ese documento se anexó el flujograma correspondiente al procedimiento. (ver anexo1 y 2)

2. La segunda actividad quese llevó a cabo fue hacer el requerimiento Interno de la Vacante dentro de Quesera las Delicias ANE, mediante una carta, esta era solicitada por la jefe del departamento Administrativo para la jefa de Talento humano, donde se explicaba el cargo de la vacante.(ver anexo 3)

3. La tercera actividad que se realizó fue hacer la elaboración de la ficha técnica del Cargo como Asistente Administrativa,donde se realizó una descripción Técnica del Cargo especificando la dependencia solicitante, sueldo, nivel de responsabilidad, funciones, asignación dependencia o coordinador directo, periodo de prueba, horarios de trabajo, proceso al que pertenece, Dependencia a la que pertenece, Etc. (Ver anexo4)

Además se hizo un perfil donde se explicaba de manera muy breve lo que se solicitaba en el cargo,para las personas que iban a postularse, en inglés y español. (Ver anexo 5)

4. Se elaboró de la Oferta de Empleo tanto en inglés como en español, a esta se le realizó una revisión por parte del instructor de Inglés y de la Instructora de Administración, posteriormente fue publicada por medio de Facebook y correo electrónico. Para que las personas conocieran la oferta y participaran en laselección de personal de acuerdo al perfil requerido. (Ver anexo 6-8)

5. Luego de la publicación de la vacante por los diferentes medios y esperando un tiempo aproximado de 1 semana, se recibieron 16 hojas de vidas a través de Correo Electrónico Corporativo queseralasdeliciasanes.a.s@gmail.com. Las hojas de vida que se estudiaron y seleccionaron fueron las que llegaron máximo hasta el 16 de marzo.(ver anexo 9)

Luego de realizar un análisis a todas las hojas de vida utilizando una lista de chequeo donde se tuvieron en cuenta los criterios de estudio, experiencia e inglés. Ya que esto era lo que se solicitaba en el perfil publicado, por medio de esta se seleccionaron las 3 hojas de vida con mayor puntaje. (Ver anexo 10)

Las siguientes personas fueron las seleccionadas: Edna Rosalía García,Paula Andrea Vargas y Lizeth Díaz Cabrera. A estas personas se les envió un correo donde se le comunicó que habían sido seleccionadas y también a las personas que no pasaron.

6. Como a las tres personas seleccionadas se les debía aplicar diferentes pruebas lo cual permitía elegir a la persona más idónea para el cargo. Entre todas realizamos los formatos de la prueba actitudinal, aptitudinal y laentrevista y la prueba psicotécnica fue buscada por medio de internet. A cada prueba se le realizó su respectiva lista de chequeo, para poder calificarla de manera parcial y de acuerdo a los criterios establecidos.

La aplicación de las tres pruebas se realizó el día 13 de abril en compañía de la instructora técnica Yuly Andrea Verján Curaca y el instructor de inglés, ya que él fue el encargado...