Informe tecnico

Informe técnico:

Es un texto expositivo y argumentativo, por medio del cual se transmite una información de lo ejecutado en cierto tema y tiempo específico, o a lo que conviene hacer del mismo; generalmente están dirigidos a un destinatario que, normalmente, deberá tomar una decisión respecto al tema tratado en el texto.

Características:

_ Es corto pero completo (conciso).
_ Contienesólo lo que es necesario.
_ Es simple y escrito correctamente, sin repeticiones y sin redundancias.
_ Contiene información interesante y relevante.
_ Es organizado y estructurado.
_ Facilita la comprensión de una situación compleja.
_ Facilita la toma de decisiones gerenciales sobre situaciones complejas.

Estructura del Informe:

La correcta estructura de un informe técnico esfundamental para que el mismo pueda ser comprendido con claridad; de esta manera se garantiza una redacción clara y objetiva, es así como se debe utilizar frases concretas y concisas, sin perder de vista los objetivos del trabajo. La extensión total del Informe debería estar entre 3 y 8 páginas, incluyendo figuras y referencias.
La estructura debe estar compuesta por las siguientes etapas:
1) Presentación2) Introducción
3) Desarrollo/Hallazgos/Resultados
4) Conclusiones y Recomendaciones
5) Anexos

1) Presentación: La presentación de un informe está constituido por la portada y el índice o tabla de contenido:
1.1 Portada: Es la primera página del informe y permite la identificación del documento, que consta del título del informe, el nombre del autor y/o autores; además de la fecha en laque se presenta. El título del informe proviene del objetivo general del informe técnico.
La portada debe contener los siguientes aspectos:
_ Logotipo de la Corporación: tamaño de 3x4cm.
_ Nombre de la Corporación: letra arial, tamaño N°18, negrita y mayúscula.
_ Nombre de la Dirección a la que la Unidad está adscrita: letra arial, tamaño N° 24, negrita y mayúscula
_ Título del Informe: letraarial, tamaño N° 24, negrita y mayúscula
_ Nombre de la Unidad a la que pertenece el Informe.
_ Fecha en la que se presenta: letra arial, tamaño N°12, negrita, minúscula.
1.2 Índice o Tabla de Contenido: Lista los títulos principales y la página en que aparece cada uno de ellos. Enlista los subtítulos debajo de su título principal correspondiente. Lo importante de esta sección radica en queproporciona un esquema del reporte; el lector sabrá inmediatamente donde buscar lo que le interesa.

2) Introducción: En esta parte del informe se presenta brevemente una descripción breve de lo que se trata el informe respectivo, con el propósito de situar al lector y ofrecer un marco de referencia. Si se trata de una investigación se debe indicar cuál es el problema, el por qué y cómo se planeóla investigación; además se debe informar cual es el objetivo principal y los específicos dentro de los que se contemplen los siguientes datos:
2.1 Antecedentes: Es la contextualización que servirá para que el lector tenga conocimiento de qué se trata el informe respectivo, ¿Qué tipo de hechos se desea esclarecer?, ¿Desde cuándo se presenta?, ¿Cómo afectan la realidad?, etc. Si se tratara de uninforme Ad hoc es necesario mostrar quien solicita dicho informe y por qué lo solicita. Si el informe a redactar se trata de un avance de proyecto, se debe indicar el vínculo que tiene el informe a redactar con otros anteriores. En el caso de un informe periódico, solo se establece que es de rutina presentarlo y que, salvo que haya sido encontrado algo fuera de lo común, solo sirve de información ala administración.
2.2 Período que abarca y dónde se realizó: Todo informe técnico debe explicar brevemente el período que abarca el tema que se presenta en dicho informe, seguido del lugar en donde se realizó la investigación efectuada.
2.3 Objetivo General: Los objetivos son los propósitos del trabajo, expresan el fin que pretende alcanzarse y por lo tanto todo el trabajo se orientará a...