Informe Tecnico

07
Procedimiento de Compras
Clave PR01-7.4

Fecha: 16-Abr-07

Objetivo:
Atender los requerimientos de las áreas solicitantes así como el apego a la normatividad en la
adquisición, arrendamiento y contratación de bienes y servicios .

Alcance:
Desde la solicitud de la compra hasta la adquisición y pago del bien o servicio.

Requisitos del Proceso:
a) Presentar la Solicitud deMateriales y/o Servicios (FO01.1-7.4); y en su caso compras mayores
se presenta anexo técnico (FO01.2-7.4) (este aplica para gasto de inversión u otros Servicios
que lo requiera)
b) Se realizara una Evaluación a los Proveedores de Compras o Servicios (FO01.4-7.4) cuando los
montos sean mayores a $50,000.00, y los requisitos que tienen que cumplir dichos proveedores
son los siguientes:
De acuerdo alas características del producto y/o servicio que se realice, los requisitos
se establecen previamente mediante el contrato de compra-venta firmando de
conformidad por ambas partes.
Que cuenten con los documentos fiscales
Que tengan garantía del producto y/o servicio
Que cuenten con la capacidad técnica y financiera para cualquier adquisición de
productos y/o servicios.
Que se cotice enmoneda nacional.
Que cuenten con los documentos fiscales al corriente.
Que tengan garantía del producto u/o servicio.
Que cuenten con la capacidad técnica y financiera para cualquier adquisición que se
contrate.
La Evaluación y verificación del servicio se realiza mediante la Cédula de Evaluación
de Proveedores firmando de conformidad las personas involucradas.
La Re-evaluación se realiza porlo menos una vez al año, según el número de
adquisiciones adquiridas por el proveedor o de acuerdo al tiempo del contrato cuando
se trata de un servicio.
c) La compra o adquisición de bienes o servicios depende de la asign ación presupuestal de cada
unidad administrativa.
d) Cuando los montos de las adquisiciones sea conforme a lo establecido en la Ley de
Presupuestos General de Egresos delEstado de Guanajuato (RF06), procede a realizar lo
establecido en la Ley de adquisiciones, enajenaciones, arrendamiento y contratación de
servicios del sector público en el Estado de Guanajuato para el poder ejecutivo (RF07) y en su
caso a través del Subcomité de Adquisiciones del Colegio Estatal.
e) En caso de compras mayores a $50,000.00 es necesario contar como mínimo con tres
cotizacionespara realizar el análisis respectivo mediante el formato “cuadro comparativo”
(FO01.3-7.4).

Aprobado por:
Autorizado por:

Responsable del Procedimiento en
Unidad Administrativa
Director Administrativo

Revisión: 4 Fecha: 30 Nov 2009
Tipo de Control: Documento Controlado

Toda copia en PAPEL es un “Documento No Controlado” a excepción del original

f)

Una vez que se hayarealizado cualquier tipo de compra es necesario que para efectos de pago,
se cuente con la documentación soporte: Solicitud de Materiales y/o Servicios (FO01.1-7.4),
factura y en caso de ser aplicable las evidencias correspondientes (listas de asistencia, fotos,
carta de liberación de proyectos o servicios según aplique etc.).

1. Ficha de Proceso:
Proveedores
Dirección
AdministrativaResponsable de
servicios
administrativos y/ó
recursos materiales
Proveedores
externos
Áreas solicitantes

Aprobado por:
Autorizado por:

Insumos

Resultado

Atención
a
las
Catalogo de Proveedores
del Padrón de Gobierno del solicitudes recibidas.
Estado.
Clasificador por objeto del
gasto para la administración
pública estatal (RF05),
Ley de presupuestos
general de egresos delestado de Guanajuato
(RF06),
La Ley de adquisiciones,
enajenaciones,
arrendamiento y
contratación de servicios
del sector público en el
estado de Guanajuato para
el poder ejecutivo (RF07),
Reglamento de la ley de
adquisiciones,
enajenaciones,
arrendamiento y
contratación de servicios
del sector público en el
estado de Guanajuato para
el poder ejecutivo (RF08).

Responsable del...