Informe

1. PRESENTACIÓN DE INFORMES ESCRITOS

ESTRUCTURA DEL INFORME
CONCEPTO: Es una comunicación escrita en donde se relacionan hechos reales y sus fuentes, un análisis de la importancia que tiene en situaciones específicas, y una serie de conclusiones y recomendaciones sobre el uso que debe darse a tales hechos.
Dicho de otra manera, un informe es la relación detallada de las labores realizadas encumplimiento de una actividad determinada.
Se presentan ejemplos de informes sobre:
• Cumplimiento de una comisión de trabajo
• Sobre gastos realizados
• Desarrollo de un programa
• Desempeño de funciones o labores
• Variación de sistemas de trabajo y sus resultados
De acuerdo al tiempo de presentación, los informes pueden ser periódicos o esporádicos.
Los informes periódicos son los quela organización de la empresa pide que se presenten con una frecuencia determinada: diaria, semanal, mensual, bimestral o anual.
Los informes esporádicos son los que la empresa solicita en cualquier momento, sin que corresponda a períodos fijos o determinados.
Los elementos estructurales de este informe son:
• Cubierta: Contiene el título del informe, los responsables de ese informe,seleccionar 1 dibujo que represente el titulo del informe, institución (CENTRO DE CAPACITACION Y EDUCACION COMFANORTE, o universidad que representa, nombre del área que representa (TÉCNICO SECRETARIADO GERENCIAL CONTABLE Y DE SISTEMAS), la Ciudad de origen en que realiza el informe y el año (SAN JOSE DE CUCUTA, 2009)
• Portada: Contiene el título del informe, los responsables de ese informe, nombre de lapersona de la persona a quien van a presentar el informe (YANETH BARAJAS), nombre de la institución (CENTRO DE CAPACITACION Y EDUCACION COMFANORTE, o universidad que representa, nombre del área que representa (TÉCNICO SECRETARIADO GERENCIAL CONTABLE Y DE SISTEMAS), la Ciudad de origen en que realiza el informe y el año (SAN JOSE DE CUCUTA, 2009).
• Índice o Tabla de Contenido: es igual al que seusa en un libro.
• Resumen: constituye la síntesis del trabajo o proyecto.
• Introducción: incluye los antecedentes del problema, los objetivos, la justificación y el contexto general, esto es, cómo y dónde se realizó la investigación o se desarrolló el proyecto.
• Cuerpo del informe: Es todo el contenido que se recopilo, es decir la información del tema.
• Método: es una explicación de lastécnicas que se usaron para la realización del trabajo.
• Resultados: resumen los datos recolectados y el tratamiento que se les dio.
• Análisis: exposición de los hechos, circunstancias y detalles que constituyen la verdadera razón de ser del trabajo.
• Conclusiones, recomendaciones e implicaciones: en esta parte se derivan conclusiones, se hacen recomendaciones, bien sea para la toma dedecisiones operativas o para nuevas investigaciones, y se analizan las implicaciones de la investigación.
• Bibliografía: sustento teórico en libros, documentos, revistas especializadas u otro tipo de publicación.
• Apéndices: tablas o gráficos que amplían la información, glosario de términos y otros elementos que aclaren o refuercen el contenido del informe.

Los informes deben ser redactados enforma impersonal, es decir, en tercera persona. Los pronombres yo y nosotros no tienen cabida en la redacción de un informe.

• Todo documento debe elaborarse en hojas tamaño carta.
• Se debe utilizar el tipo de letra Arial, tamaño 12.
• La separación entre las líneas de un párrafo debe hacerse a 1.5
• La separación entre párrafos y entre título y texto se hará doblando la separación de líneas,es decir, con doble enter.
• No se debe subrayar.
• Se recomienda no usar sangría. Es conveniente aclarar, en este punto, que la Ortografía de la lengua española se presenta con sangría de tres espacios, aunque exista separación de párrafos. Sin embargo, para los informes de la Universidad de Medellín se sugiere no utilizar la sangría.

LOS NOMENCLADORES

Se denomina nomenclador a la...