Informe

Páginas: 3 (715 palabras) Publicado: 29 de mayo de 2010
INFORME
Un informe es un instrumento de control gerencial que proporciona información para tomar una decisión o juzgar una actividad. Esta información debe estar considerada con los factoressignificativos.

En cuanto a compras se utilizan para interpretar las acciones, motivos y planes de este departamento.

Se explican las dificultades existentes y las condiciones del mercado de tal formaque la gerencia haga los ajustes necesarios para coordinar los esfuerzos de todos los departamentos.

Otro propósito importante de los informes es el de evaluar el rendimiento del Departamento.Al presentar compras informes educan a la gerencia acerca de sus actividades y de la contribución del departamento de compras en las utilidades y a las diferentes metas de la organización, logrando elreconocimiento respectivo.

Los informes constituyen los medios básicos de comunicación dentro de una organización, como compras está muy interrrelacionada con diferentes dependencias se recomiendautilizar todas las formas de comunicación incluyendo el informe.

Es importante para que exista un buen informe debe haber claridad de presentación, que las ideas sean sencillas y concisas y paraque la información presentada sea perfectamente verificable debe cumplir con el requisito de precisión.

El propósito de los informes es de:

1. Comunicar Información.
2. Ayudar a la Evaluación.3. Ayudar al Autoanálisis (en nuestro caso a Compras).

Para conseguir este propósito, compras debe de buscar y reunir los datos sobre su desempeño analizando e interpretando dichos datos. Comprasdeben descubrir los procedimientos y prácticas que sean modificables con el objeto de mejorar la eficacia total del departamento.

Normalmente el plan y el presupuesto de materiales cuando sonpresentados a nuestros superiores para su aprobación, proporcionan los informes básicos respecto a la actividad.

Existen algunos Principios de la Preparación de Informes, que deben ser breves y...
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