informe

UNIDAD DE ABASTECIMIENTO
HOSPITAL SAN JUAN DIOS DE VICUÑA
MANUAL DE FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTO DE ADQUISICIONES Y
BODEGAJE

Código:
Versión: 01
Página: 1 de 45
N° Resolución: 676
Vigencia: 2 de
Enero 2014

MANUAL FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTO DE
ADQUISICIONES Y BODEGAJE

Elaborador por :
Klgo. Edward Navarro D.
Jefe de Abastecimiento

Revisado por:

Autorizado por:

Fecha:
30de Mayo del 2012

Fecha:

Fecha:

Este documento corresponde al Hospital San Juan Dios de Vicuña, Sólo es válido en este
establecimiento. Prohibida su reproducción sin autorización.

UNIDAD DE ABASTECIMIENTO
HOSPITAL SAN JUAN DIOS DE VICUÑA
MANUAL DE FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTO DE ADQUISICIONES Y
BODEGAJE

Código:
Versión: 01
Página: 2 de 45
N° Resolución: 676
Vigencia: 2 deEnero 2014

Con fecha Mayo de 2012 se actualiza el Manual de Procedimiento de Abastecimiento,
Bodegaje y Control de Existencia Resolución Exenta 456/2011,por el presente Manual de
Funciones y Procedimiento de Adquisiciones y Bodegaje, del Hospital San Juan de Dios de
Vicuña, con lo que se dicta en cumplimiento de lo establecido en Decreto Nº 20 del Ministerio
de Hacienda, de mayo de 2007, quemodifica Reglamento de la Ley Nº 19.886, de Bases sobre
Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de servicios.
Este manual se refiere a todos los procedimientos relativos a la contratación, a título
oneroso, de bienes, medicamentos, insumos, equipamiento o servicios para el desarrollo de las
funciones del Hospital San Juan de Dios, es decir, a todas las adquisiciones ycontrataciones
reguladas por la Ley 19.886.
El objetivo de este manual es definir la forma en común que el Hospital San Juan de Dios
realiza los procesos de compra y contratación para el abastecimiento de bienes y servicios para
su normal funcionamiento, los tiempos de trabajo, coordinación y comunicación, y los
responsables de cada una de las etapas del proceso de abastecimiento.
Este manual seráconocido y aplicado por todos los funcionarios y trabajadores del
Hospital San Juan de Dios de Vicuña.

Este documento corresponde al Hospital San Juan Dios de Vicuña, Sólo es válido en este
establecimiento. Prohibida su reproducción sin autorización.

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HOSPITAL SAN JUAN DIOS DE VICUÑA
MANUAL DE FUNCIONES Y
PROCEDIMIENTO DE ADQUISICIONES Y
BODEGAJE

Código:Versión: 01
Página: 3 de 45
N° Resolución: 676
Vigencia: 2 de
Enero 2014

CAPITULO I: Definiciones
Para efecto del presente Manual, los siguientes conceptos tienen el significado que se indica a
continuación:
Bodega: Espacio físico organizado, destinado a almacenar los productos de uso general y
consumo frecuente adquiridos con la finalidad de mantener niveles de inventarios necesarios,
paraevitar quiebres de stock en la gestión de abastecimiento periódica.
Boleta de Garantía: Documento mercantil de orden administrativo y/o legal que tiene como
función respaldar los actos de compras de bienes o contrataciones de servicios, ya sea para
cursar solicitudes, llamados a licitar (seriedad de la oferta), recepción conforme de un bien y/o
servicio (fiel cumplimiento de contrato), yasimismo, la boleta de garantía técnica, cuya finalidad
es resguardar el buen funcionamiento de los equipos (médicos e industriales). Observación: En
casos en que el monto de la contratación sea superior a 1000 UTM, será siempre exigible la
boleta de Garantía.
Factura: Documento tributario que respalda el pago, respecto de la solicitud final de productos
o servicios, y que está asociado a una ordende compra.
Guía de Despacho: Documento tributario, utilizado por los proveedores, para trasladar
mercadería hacia la bodega o a otros lugares del Hospital San Juan de Dios de Vicuña.
Orden de Compra: Documento de orden administrativo y legal que determina el compromiso
entre la unidad demandante y el proveedor, tiene como función respaldar los actos de compras
o contratación, respecto de...