ing de sistemas

Consultoría en Proyectos de Inversión
www.internetelfaro.com/Proyectos/
E-mail: proyectos@internetelfaro.com

LECTURA 2:
CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO Y LA ETAPA DE EJECUCIÓN
Vega Mayorga, Sergio. ICAP. Costa Rica. Abril 1998.

15
Autor: MSc. Sergio Iván Vega Mayorga

Consultoría en Proyectos de Inversión
www.internetelfaro.com/Proyectos/
E-mail: proyectos@internetelfaro.comLECTURA 2: CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO Y LA ETAPA DE
EJECUCIÓN

Introducción
Con el presente articulo se pretende plantear una definición básica de lo que es el ciclo de vida de
un proyecto y además llenar algunos vacíos que existen en la literatura sobre proyectos en lo que
se refiere a las diferentes sub-etapas que se llevan a cabo durante la ejecución de un proyecto.
La etapa de ejecución enlos proyectos es una etapa crucial e importante, porque es aquí donde se
llevan a cabo todas las acciones para materializar el proyecto, sin embargo, en la realidad nos
encontramos con una deficiencia conceptual significativa y por estas razones es que estoy seguro
que un escrito al respecto no estaría de más.
1 Ciclo de vida de un proyecto
El ciclo de vida de un proyecto es el conjunto deetapas por las que pasa un proyecto desde la
identificación de la situación problemática, hasta la obtención de resultados concretos que
contribuyan al mejoramiento de la situación problemática. El ciclo de vida de un proyecto se
compone principalmente de las etapas de preinversión, negociación, diseños o estudios de base,
inversión y operación, ver figura 1.

16
Autor: MSc. Sergio Iván VegaMayorga

Consultoría en Proyectos de Inversión
www.internetelfaro.com/Proyectos/
E-mail: proyectos@internetelfaro.com

2 La Etapa de Inversión o Ejecución
Son todas las acciones tendientes a ejecutar físicamente el proyecto tal y como ha sido
especificado en el documento producto de la preinversión, a fin de concretar los beneficios netos
estimados en la misma.
Es la etapa en que seejecutan los proyectos seleccionados y priorizados en la preinversión y que
se les asignó recursos. En esta fase se utilizan recursos financieros para la contratación de mano
de obra, compra de maquinaria y equipo; terrenos, construcción de infraestructura e instalación
de equipo, entre otros. En los proyectos sociales, es el momento donde se realizan cada una de las
actividades programadas paraalcanzar el objetivo. El producto de esta fase, es el proyectos listo
para entrar en funcionamiento u operación.
Las sub-etapas de la fase de ejecución son:
•
•
•
•

Elaborar Manual de Ejecución o Diseño Administrativo
Cumplimiento de condiciones previas del financiamiento, trámites, licitación y contratación
Ejecución, y seguimiento
Recepción o Cierre de la ejecución del ProyectoManual de Ejecución: se elabora el manual de ejecución o diseño administrativo de la ejecución
del proyecto. El propósito primordial de esta sub-etapa es que a nivel del equipo gerencial que
ejecutará las actividades, se planifique el proceso de ejecución del proyecto.
Este manual contiene entre otros tópicos, la planificación y programación física y financiera del
proyecto (cronogramas deejecución física y desembolsos financieros, de acuerdo al tiempo y
fuente de financiamiento prevista, planificación Organizativa y estilo de dirección y lo referente
al diseño del sistema de información y control.
A nivel del estudio de preinversión, específicamente en el estudio técnico se han revisado algunos
aspectos administrativos referentes a la organización y la programación de lasactividades para la
ejecución del proyecto. Sin embargo es en estos momentos donde se amplían estos elementos.
Este proceso de diseño del manual de ejecución, considera dentro de su análisis cuatro funciones
primordiales para gerenciar de manera racional un proyecto. Las funciones principales son:
planificación-programación, organización, dirección y el control.
Cumplimiento condiciones previas del...