Ingenieria

Páginas: 163 (40564 palabras) Publicado: 30 de abril de 2014
Cero desde
Domine la herramienta más útil y
confiable para bases de datos

Conocer y familiarizarse
con la interfaz

Creación y mantenimiento
de bases de datos

Búsqueda, ordenamiento y filtros

Generación sencilla de reportes

¡Y mucho más!
Access
>> SEGURIDAD / HOME
>> 192 PÁGINAS
>> ISBN 978-987-1773-03-9
En este libro encontraremos las
principales técnicas yherramientas
utilizadas por los hackers, explicadas
en un lenguaje didáctico
y sencillo. En sus páginas aprenderemos
todo sobre las amenazas
más frecuentes y sobre como
defendernos ante los ataques.
Logremos conocer la utilidad de las bases
de datos y cómo crearlas, así como también,
familiarizarnos con el entorno del programa.
Capítulo 1
Bienvenidos
a Access 2007
12
Bienvenidos
a Access2007
En este primer capítulo, brindaremos la información
necesaria para adentrarnos en el mundo de
Access 2007. Aprenderemos a iniciar el programa
y a relacionarnos con la interfaz, además de crear,
guardar y abrir bases de datos. Conoceremos los
beneficios del programa y nos centraremos en la
identificación de cada elemento que compone el
entorno de Access, con el fin de facilitar larealización
de las tareas posteriores.
¿Qué son las bases
de datos?
Las actividades productivas o de servicios requieren
de un volumen de información considerable para
desarrollarse efectivamente, por lo tanto, necesitan
que ésta se encuentre perfectamente organizada
con relación a la actividad que se desea desarrollar
(Figura 1). Por ende, disponer de información relevante,
en forma rápida ysencilla, es imprescindible
para tomar decisiones acertadas.
Para lograr su correcta y dinámica organización, disponemos
de una de las herramientas más potentes
para su manejo: Access 2007. Este programa permite
gestionar datos mediante bases de datos (estructura
donde se guarda la información de manera organizada),
de forma ágil y completa.
Una base de datos se define como una colecciónde datos organizados sistemáticamente en formato
de tablas (Figura 2). Éstas nos permiten generar
nueva información a partir de dichos datos y a través
de diversos procesos, haciendo uso de campos
(columnas) y registros (filas).
Una base de datos puede contener infinitas tablas,
sin embargo, es conveniente que definamos
1.Bienvenidos a Access 2007
FIGURA 1. Organizar la información es unproceso que determina la estructura de una base de datos.
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importantes de una base de datos, gran parte de
nuestro trabajo se centrará en su apropiada construcción
y posterior mantenimiento.
Conocer
el programa
Microsoft Access 2007 funciona bajo el sistema
operativo Windows y viene incluido dentro del paquete
Microsoft Office, de manera que debemos
tener este sistema instalado ennuestro equipo.
previamente su estructura, para no generar datos
duplicados. Lo primero que debemos hacer es tomar
lápiz y papel, y realizar un breve esquema de las
actividades que deseamos registrar, teniendo
en cuenta la forma de distribución de la información
en tablas. Debido a que éstas son los elementos más
Disponer de información
relevante, en forma
rápida y sencilla,
es imprescindiblepara
tomar decisiones acertadas
Conocer el programa
La distribución correcta de la información en tablas es muy importante para su adecuado
registro. Tener clara una estructura desde el inicio nos evitará perder tiempo y trabajo, elementos
valiosos a la hora de buscar o de generar la información que necesitamos.
IMPORTANCIA DE UNA ESTRUCTURA PREVIA
FIGURA 2.
Las tablas disponen
los datosen campos
y registros. Los campos
son las columnas
y los registros las filas.
Para iniciar el programa, podemos desplegar las opciones
del menú Inicio o también utilizar el icono
identificativo del programa situado en el Escritorio
de Windows (Figura 3).
A continuación, nos encontramos con la pantalla
de bienvenida, que nos permite elegir la forma de
empezar a trabajar: desde una...
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