Ingeniero Industrial
| | FECHA: 05/07/2012 |
| | CODIGO: LNV - 003 |
OBJETIVO: Adquirir bienes y servicios para lacompañía cumpliendo con las especificaciones requeridas en el momento oportuno, en las cantidades requeridas, en el lugar indicado y con precios favorables. | RESPONSABLE: Departamento de compras, gerentecomercial. | ALCANCE: Inicia desde la demanda de productos hasta la compra y adquisición de suministros necesarios para el desarrollo de la empresa. |
SALIDAS:
- Bienes y servicios contratados.- Cuenta de cobro con los soportes
- Solicitud de servicios
- Necesidades de Personal competente y de capacitación
- Información.
- Transferencia de archivo.
ENTRADAS:
- Estudio deconveniencia y oportunidad.
- Certificado de disponibilidad presupuestal, registro presupuestal
- Atención a solicitud de servicios
- Personal competente y capacitación
- Recomendaciones a losprocesos, informes de evaluación y seguimiento.
- Manual de archivo y correspondencia.
PLANEAR:
Elaboración del plan de compras de conformidad con el presupuesto
HACER:
- Elaboracióndel Informe de Conveniencia y Oportunidad.
Elaboración de Informe de Estudios Previos.
Solicitud de disponibilidad presupuestal.
Elaboración de los términos de referencia para contratacionescon formalidades plenas.
Apertura de la contratación.
Recibir observaciones sobre la contratación de los posibles oferentes.
Evaluación de las ofertas.
Selección de la oferta más favorable yadjudicación.
Perfeccionamiento y Legalización del contrato.
Supervisión del contrato.
Evaluación de desempeño del proveedor o contratista.
Realización de compras y servicios de menorcuantía
CLIENTES:
- Todos los procesos
- Gestión financiera
- Gestión de recursos físicos
- gestión del talento humano
PROVEEDOR:
- Todos los procesos
-...
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