Ingeniero

En el Perú los archivos digitales
no serán custodiados por los archiveros

AÍDA LUZ MENDOZA NAVARRO
Gerente General del Centro Estratégico
para el Desarrollo Empresarial (CEPDESA)
numen@viabcp.com

RESUMEN
La aplicación de la informática en los archivos ocupa actualmente un lugar expectante, ésta ha permitido avances
significativos a nivel internacional, sin embargo las normas sobre lamateria no siempre concuerdan con la competencia
de los archivos, considerando que la función archivística se aplica durante todo el ciclo vital de los documentos
cualquiera sea el soporte en el que se encuentren los documentos. Al respecto, haremos algunos comentarios sobre
la Cuarta Disposición Final del Decreto Supremo Nº 004-2007- PCM, reglamento de la Ley Nº 27269 de firmas y
certificadosdigitales.
PALABRAS CLAVE
Archivística – Política archivística – Automatización de archivos – Legislación archivística –
Archivonomía, tecnología de la información
ABSTRACT
The usage of technology in archives has an expectant position; it has allowed meaningful improvements in a worldwide
scale. However, rules for this use haven’t always fit into the competence of archives, considering that the“archival
function” is applied during the whole life of the document, regardless the medium. According to this, we will
comment about the final dispositions of D.S. N° 004-2007 PCM, ruling the law N°27269 (Peru) of digital signature
and certificates.
KEYWORDS
Archive science – Archive automation – Archive legislation

Recepción: 29/03/07 • Aceptación: 09/05/07
Mendoza Navarro,Aída Luz.“Enel Perú los archivos digitales no serán custodiados
por los archiveros”. En: Alexandria, 2006, enero-junio, año III, n.6, pp 28-36
28

Alexandria: revista de Ciencias de la Información, año III, n.6, enero-junio 2007

En el Perú los archivos digitales no serán custodiados por archiveros

1. INTRODUCCIÓN
En los últimos años hemos presenciado, la expedición
de una serie de normas dedistinto nivel jerárquico
relacionadas con la aplicación de las tecnologías de
la información y las comunicaciones (TICs). El marco
legal le confiere a esta forma de registrar y comunicar
información el valor jurídico que su aplicación demanda,
tanto para la gestión pública como privada. Pero, los
documentos generados en entorno electrónico, además
requieren de ciertos mecanismos técnicos yarchivísticos,
imprescindibles, para permitir, de alguna manera, reducir
los riesgos de pérdida de su autenticidad a largo
plazo, así como de la permanencia de la información

posible la autenticidad y la preservación a largo plazo
de los documentos electrónicos – la permanencia de la
información contenida en los documentos electrónicos
de archivo, generados por la administración pública,
cuyasdirectrices bien podrían ser asumidas por la
actividad privada, si así lo deciden.
En esta medida considero que las leyes de cualquier
nivel jerárquico deben ser emitidas en consonancia
con la teoría y práctica archivística, como más
adelante fundamentaré, tal como debió suceder con
el Decreto Supremo Nº 004-2007-PCM, reglamento
de la Ley 27269 de firmas y certificados digitales, de
otromodo, permítanme poner en duda la eficacia de

Tal y como se encuentra el texto de la Cuarta
Disposición Final del reglamento de la Ley de
firmas y certificados digitales en el Perú los
archivos digitales no serán custodiados por los
archiveros, sino por los informáticos [...]

que los documentos contienen, útiles para la gestión
administrativa y posteriormente para la investigacióncientífico-cultural.
La legislación satisface la exigencia jurídica, en la misma
forma el elemento técnico puede estar cubierto por los
expertos en informática y ciencias de la información que
cada vez tienen a la mano nuevos hardware y software,
a cada cual más novedosos y útiles, que les facilita hacer
maravillas por la rapidez con la cual se registra, almacena
y recupera la información; se...