Ingeniero

De manera general:
El mejor horario para agendar las reuniones debieran ser después de las 10:30 A.M. ya que a esta hora los asistentes han tenido tiempo suficiente para llegar, revisar sus últimospuntos concernientes a la reunión, imprimir algunos informes, etc. No hay nada más estresante para un trabajador que vivir los conflictos viales sabiendo que tiene que atender una reunión a primerahora, o cuando son antes de la hora de la comida o de la salida, la gente se encuentra más ansiosa por irse que por atender a la reunión y lamentablemente se pierde el objetivo real de la misma.
Esimprescindible convocar solo a las personas necesarias, de nada sirve que asistan quienes no se vean afectados directamente por el tema, es más fácil remitir una minuta sobre puntos relevantes que tenergente distraída y distrayendo pudiendo estar realizando sus actividades normales.
Una vez iniciada la reunión no hay distracciones, uno de los errores comunes de las reuniones de trabajo estriba enque con los famosos teléfonos móviles estamos disponibles a cada momento y en consecuencia la reunión que podría tardar treinta minutos se puede alargar hasta por hora y media derivado de lasinterrupciones constantes, ahora si que como en examen, no se permiten teléfonos, llamadas ni salidas al servicio.
Si eres quien organiza:
Convoca a los asistentes con suficiente tiempo de anticipación paraque puedan prepararse debidamente.
Realiza y transmite una orden del día sobre los temas que van a abarcarse en la reunión, no olvides un pequeño espacio para “Temas de interés general”, por sialguien quiere hacer uso de la palabra sobre un tema relevante.
Toma las debidas previsiones para que antes de iniciar la reunión se encuentren dispuestos todos los elementos necesarios para laexposición, tales como proyector y computadora.
Solicita a los asistentes que lleven todo el material necesario para sus exposiciones, no hay nada más incómodo que gente saliendo y entrando por cosas...