Instrucciones para Adquisición de Material Menor con cargo al ítem presupuestario 24-01-002 “Ayudas Extraordinarias, reparaciones y mantenciones de Cuerpos de Bomberos”
Páginas: 5 (1040 palabras)
Publicado: 25 de abril de 2013
Instrucciones para Adquisición de Material Menor con cargo al ítem presupuestario 24-01-002 “Ayudas Extraordinarias, reparaciones y mantenciones de Cuerpos de Bomberos”
Todos los recursos destinados a la adquisición de material menor, que sean transferidos a los Cuerpos de Bomberos deberán ser respaldados mediante el Acta de Adjudicación y cumplir con las formalidades que se exponen en elpresente instructivo.
El procedimiento para optar a las ayudas extraordinarias es el siguiente:
1. El Cuerpo de Bomberos que solicite recursos, deberá descargar el detalle de las especificaciones técnicas y/o características de los bienes o servicios que se requieren cotizar para luego, sobre esa pauta efectuar la evaluación posterior de las ofertas o presupuestos.
2. Lasespecificaciones técnicas y/o características de los bienes o servicios deberán ser suscritas por el Superintendente del Cuerpo de Bomberos, invitando a los oferentes interesados a participar en la cotización del presupuesto respectivo. A su vez, las especificaciones o relación de características de los bienes o servicios requeridos, deberán constar en un acta que deberá ser suscrita por el Superintendente, elSecretario General y el Tesorero General del correspondiente Cuerpo de Bomberos o incluido el Director de la Compañía, en su caso, a través de la cual se pondrá en conocimiento de cada oferente las especificaciones técnicas pertinentes.
3. En el proceso de llamado a presentar cotización u ofertas, el Cuerpo de Bomberos deberá comunicar a cada oferente las condiciones que contiene elcorrespondiente contrato, que será suscrito con posterioridad a la adjudicación, de forma tal que los interesados conozcan los términos y condiciones contractuales que se pactarán al efecto.
4. Los presupuestos, para ser considerados válidamente emitidos, deberán contener como mínimo los datos solicitados en el presupuesto tipo que aparece publicado en la página web en el enlace correspondiente de lacotización requerida por el Cuerpo de Bomberos.
5. Se requerirá de, al menos, tres cotizaciones por cada adquisición de acuerdo a las especificaciones señaladas, que permitan realizar una comparación de los servicios y precios ofrecidos, entre los distintos proveedores.
6. La adjudicación de los presupuestos deberá hacerse mediante la suscripción del Acta de Adjudicación, siendo éste eldocumento oficial en el cual el Cuerpo de Bomberos manifiesta expresamente su preferencia.
7. El Cuerpo de Bomberos posteriormente, elevará a la Junta Nacional, a través del Consejo Regional respectivo, mediante los procedimientos administrativos establecidos para ello, una carpeta o expediente conteniendo los siguientes documentos y antecedentes de respaldo:
a. Las cotizaciones u ofertaspresentadas por las empresas o contratistas.
b. Acta de Adjudicación, que fundamenta la decisión de favorecer a la empresa adjudicada.
c. Informe evaluado por el Consejo Regional, aprobando fundadamente la ayuda extraordinaria solicitada por el Cuerpo de Bomberos
8. La Junta Nacional, en su calidad de organismo técnico, evaluará y respaldará los antecedentes suministrados por el Cuerpo deBomberos y el Consejo Regional correspondiente, debiendo emitir un documento en el que señalará en forma expresa el o los fundamentos que servirán a la Superintendencia para resolver fundadamente acerca de la ayuda extraordinaria solicitada.
9. Corresponderá al Cuerpo de Bomberos solicitante y a la Junta Nacional, arbitrar las medidas necesarias para que la tramitación de las solicitudes searápida y expedita; es decir, dentro del plazo de validez de las ofertas presentadas.
10. La Superintendencia evaluará los antecedentes recibidos y conforme a ellos procederá a autorizar o no la ayuda, o bien formulará las observaciones que sean necesarias para resolver.
11. El Cuerpo de Bomberos que haya solicitado la subvención indicada en este documento, no podrá ejecutar la(s)...
Instrucciones para Adquisición de Material Menor con cargo al ítem presupuestario 24-01-002 “Ayudas Extraordinarias, reparaciones y mantenciones de Cuerpos de Bomberos”
Todos los recursos destinados a la adquisición de material menor, que sean transferidos a los Cuerpos de Bomberos deberán ser respaldados mediante el Acta de Adjudicación y cumplir con las formalidades que se exponen en elpresente instructivo.
El procedimiento para optar a las ayudas extraordinarias es el siguiente:
1. El Cuerpo de Bomberos que solicite recursos, deberá descargar el detalle de las especificaciones técnicas y/o características de los bienes o servicios que se requieren cotizar para luego, sobre esa pauta efectuar la evaluación posterior de las ofertas o presupuestos.
2. Lasespecificaciones técnicas y/o características de los bienes o servicios deberán ser suscritas por el Superintendente del Cuerpo de Bomberos, invitando a los oferentes interesados a participar en la cotización del presupuesto respectivo. A su vez, las especificaciones o relación de características de los bienes o servicios requeridos, deberán constar en un acta que deberá ser suscrita por el Superintendente, elSecretario General y el Tesorero General del correspondiente Cuerpo de Bomberos o incluido el Director de la Compañía, en su caso, a través de la cual se pondrá en conocimiento de cada oferente las especificaciones técnicas pertinentes.
3. En el proceso de llamado a presentar cotización u ofertas, el Cuerpo de Bomberos deberá comunicar a cada oferente las condiciones que contiene elcorrespondiente contrato, que será suscrito con posterioridad a la adjudicación, de forma tal que los interesados conozcan los términos y condiciones contractuales que se pactarán al efecto.
4. Los presupuestos, para ser considerados válidamente emitidos, deberán contener como mínimo los datos solicitados en el presupuesto tipo que aparece publicado en la página web en el enlace correspondiente de lacotización requerida por el Cuerpo de Bomberos.
5. Se requerirá de, al menos, tres cotizaciones por cada adquisición de acuerdo a las especificaciones señaladas, que permitan realizar una comparación de los servicios y precios ofrecidos, entre los distintos proveedores.
6. La adjudicación de los presupuestos deberá hacerse mediante la suscripción del Acta de Adjudicación, siendo éste eldocumento oficial en el cual el Cuerpo de Bomberos manifiesta expresamente su preferencia.
7. El Cuerpo de Bomberos posteriormente, elevará a la Junta Nacional, a través del Consejo Regional respectivo, mediante los procedimientos administrativos establecidos para ello, una carpeta o expediente conteniendo los siguientes documentos y antecedentes de respaldo:
a. Las cotizaciones u ofertaspresentadas por las empresas o contratistas.
b. Acta de Adjudicación, que fundamenta la decisión de favorecer a la empresa adjudicada.
c. Informe evaluado por el Consejo Regional, aprobando fundadamente la ayuda extraordinaria solicitada por el Cuerpo de Bomberos
8. La Junta Nacional, en su calidad de organismo técnico, evaluará y respaldará los antecedentes suministrados por el Cuerpo deBomberos y el Consejo Regional correspondiente, debiendo emitir un documento en el que señalará en forma expresa el o los fundamentos que servirán a la Superintendencia para resolver fundadamente acerca de la ayuda extraordinaria solicitada.
9. Corresponderá al Cuerpo de Bomberos solicitante y a la Junta Nacional, arbitrar las medidas necesarias para que la tramitación de las solicitudes searápida y expedita; es decir, dentro del plazo de validez de las ofertas presentadas.
10. La Superintendencia evaluará los antecedentes recibidos y conforme a ellos procederá a autorizar o no la ayuda, o bien formulará las observaciones que sean necesarias para resolver.
11. El Cuerpo de Bomberos que haya solicitado la subvención indicada en este documento, no podrá ejecutar la(s)...
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