Instructivo De Nomina
Páginas: 8 (1820 palabras)
Publicado: 4 de noviembre de 2012
instrucINSTRUCTIVO DE NOMINA
GRUPO LABORALES
COMPROMETIDOS CON LA EXCELENCIA
PLANTILLA DE NOMINA
La plantilla de nomina se diseño como un archivo de Excel para facilitar el reporte de las novedades que se presentan con el personal en cada periodo de pago y en los diferentes frentes de trabajo. Esta plantilla cumple un estándar que se ajusta a todas las necesidades de cada uno denuestros clientes, es por esto que no se puede modificar, en su presentación y tampoco en su distribución en la hoja de cálculo.
HOJA DE CALCULO DE EXCEL
ENCABEZADO
En este espacio de la plantilla es importante verificar que el nombre corresponda a la empresa cliente y que el periodo de pago coincida con el que se va reportar, esto para tener la seguridad que las personas que aparecen en elreporte estén activas.
DATOS GENERALES DEL EMPLEADO Y CENTROS DE COSTOS
Es muy importante verificar que en este listado estén incluidos la totalidad de las personas que conforman el grupo de trabajo, con datos completos, cedula, apellidos, nombres y centros de costos a los que pertenecen, si este es utilizado por la empresa cliente.
LOS CONCEPTOS DE NOMINA
CONCEPTO
Son los códigosnuméricos utilizados para manejar en la plantilla los recargos establecidos por la ley para el pago de las diferentes jornadas ordinarias y extras a las que tiene derecho un trabajador como contraprestación por su servicio.
LOS CONCEPTOS DE NOMINA
El Grupo Laborales establece dentro de su proceso de nomina los siguientes conceptos de pago a los trabajadores: Concepto 001 (Ordin): En esteconcepto se reportan las horas ordinarias que labora el trabajador durante el periodo (mes, quincena, década, semana o cualquier otro). Las horas reportadas por este concepto son el 100% del valor de la hora del salario básico asignado al trabajador.
LOS CONCEPTOS DE NOMINA
Ejemplo Concepto 001 (Ordin): Si Pedro Pérez Trabajo la quincena completa, debemos repórtale 120 horas por este concepto;es importante tener en cuenta que si en esta quincena hay un festivo o varios y el trabajador los descansa, este tiempo no cambia, continua en 120 horas. Cuando el trabajador presenta una incapacidad por accidente de trabajo, enfermedad general, ausencia injustificada, suspensión, licencia y calamidad, es necesario descontar estas horas que en nuestro caso automáticamente afectan el auxilio detransporte.
LOS CONCEPTOS DE NOMINA
· Concepto 002 (R.noc): Este concepto corresponde al recargo nocturno que se paga al trabajador por laborar entre las 22:00 y las 06:00 del día siguiente, su valor es el 35% del valor de la hora ordinaria. Ejemplo Concepto 002 (R.noc): Si Pedro Pérez gana el salario mínimo legal vigente que para el año 2010 es de $515.000 el valor de la hora es = 2.145,entonces el valor del recargo nocturno será el 35% de este, es decir 751 adicionales por hora laborada en esta jornada.
LOS CONCEPTOS DE NOMINA
· Concepto 003 (E.diu):
Este concepto corresponde a las horas extras diurnas que tienen un recargo equivalente al 125% sobre el valor de la hora ordinaria, después de cumplida la jornada normal que en ningún caso podrá superar las dos horas diarias, ni docesemanales (Art. 22 de la Ley 50 del 1990). Ejemplo Concepto 003 (E.diu): El día sábado Pedro Pérez se le anuncio que debía atender un asunto de urgencia y esto implicaría que su jornada de este día no sería de las 06:00 a las 14:00 sino que se extendería hasta las 16:00 horas. El pago de Pedro para este día estaría representado por 8 horas ordinarias que las incluí en el concepto 001 y 2 horasextras diurnas que le pagaremos al 125%.
LOS CONCEPTOS DE NOMINA
· Concepto 004 (E.noc): Este concepto corresponde a las horas extras nocturnas que tienen un recargo del 175% sobre el valor de la hora ordinaria, después de cumplida la jornada normal entre 22:00 y las 06:00, que ningún caso podrá superar las dos horas diarias, ni doce semanales (Art. 22 de la Ley 50 del 1990).
LOS...
GRUPO LABORALES
COMPROMETIDOS CON LA EXCELENCIA
PLANTILLA DE NOMINA
La plantilla de nomina se diseño como un archivo de Excel para facilitar el reporte de las novedades que se presentan con el personal en cada periodo de pago y en los diferentes frentes de trabajo. Esta plantilla cumple un estándar que se ajusta a todas las necesidades de cada uno denuestros clientes, es por esto que no se puede modificar, en su presentación y tampoco en su distribución en la hoja de cálculo.
HOJA DE CALCULO DE EXCEL
ENCABEZADO
En este espacio de la plantilla es importante verificar que el nombre corresponda a la empresa cliente y que el periodo de pago coincida con el que se va reportar, esto para tener la seguridad que las personas que aparecen en elreporte estén activas.
DATOS GENERALES DEL EMPLEADO Y CENTROS DE COSTOS
Es muy importante verificar que en este listado estén incluidos la totalidad de las personas que conforman el grupo de trabajo, con datos completos, cedula, apellidos, nombres y centros de costos a los que pertenecen, si este es utilizado por la empresa cliente.
LOS CONCEPTOS DE NOMINA
CONCEPTO
Son los códigosnuméricos utilizados para manejar en la plantilla los recargos establecidos por la ley para el pago de las diferentes jornadas ordinarias y extras a las que tiene derecho un trabajador como contraprestación por su servicio.
LOS CONCEPTOS DE NOMINA
El Grupo Laborales establece dentro de su proceso de nomina los siguientes conceptos de pago a los trabajadores: Concepto 001 (Ordin): En esteconcepto se reportan las horas ordinarias que labora el trabajador durante el periodo (mes, quincena, década, semana o cualquier otro). Las horas reportadas por este concepto son el 100% del valor de la hora del salario básico asignado al trabajador.
LOS CONCEPTOS DE NOMINA
Ejemplo Concepto 001 (Ordin): Si Pedro Pérez Trabajo la quincena completa, debemos repórtale 120 horas por este concepto;es importante tener en cuenta que si en esta quincena hay un festivo o varios y el trabajador los descansa, este tiempo no cambia, continua en 120 horas. Cuando el trabajador presenta una incapacidad por accidente de trabajo, enfermedad general, ausencia injustificada, suspensión, licencia y calamidad, es necesario descontar estas horas que en nuestro caso automáticamente afectan el auxilio detransporte.
LOS CONCEPTOS DE NOMINA
· Concepto 002 (R.noc): Este concepto corresponde al recargo nocturno que se paga al trabajador por laborar entre las 22:00 y las 06:00 del día siguiente, su valor es el 35% del valor de la hora ordinaria. Ejemplo Concepto 002 (R.noc): Si Pedro Pérez gana el salario mínimo legal vigente que para el año 2010 es de $515.000 el valor de la hora es = 2.145,entonces el valor del recargo nocturno será el 35% de este, es decir 751 adicionales por hora laborada en esta jornada.
LOS CONCEPTOS DE NOMINA
· Concepto 003 (E.diu):
Este concepto corresponde a las horas extras diurnas que tienen un recargo equivalente al 125% sobre el valor de la hora ordinaria, después de cumplida la jornada normal que en ningún caso podrá superar las dos horas diarias, ni docesemanales (Art. 22 de la Ley 50 del 1990). Ejemplo Concepto 003 (E.diu): El día sábado Pedro Pérez se le anuncio que debía atender un asunto de urgencia y esto implicaría que su jornada de este día no sería de las 06:00 a las 14:00 sino que se extendería hasta las 16:00 horas. El pago de Pedro para este día estaría representado por 8 horas ordinarias que las incluí en el concepto 001 y 2 horasextras diurnas que le pagaremos al 125%.
LOS CONCEPTOS DE NOMINA
· Concepto 004 (E.noc): Este concepto corresponde a las horas extras nocturnas que tienen un recargo del 175% sobre el valor de la hora ordinaria, después de cumplida la jornada normal entre 22:00 y las 06:00, que ningún caso podrá superar las dos horas diarias, ni doce semanales (Art. 22 de la Ley 50 del 1990).
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