Instructivo

Instructivo Para Cargos de Base



El presente Instructivo pretende llegar a Acuerdos mínimos que permitan optimizar la labor con el fin de mejorar el resultado de las tareas, estableciendo los mismos criterios para cada tarea que se deba realizar en Preceptoría.

Todos los Preceptores deben conocer: El Régimen Academico para Alumnos que contiene el Régimen de Evaluación y Promociónde Alumnos y el Código de Convivencia interno vigente. Se podrán solicitar al Jefe de Preceptores. Ambos se encuentran en …..
Se recuerda que la tarea que le corresponde a cada uno debe ser realizada a conciencia para no recargar a un compañero, debiéndose además respetar los horarios de trabajo.

A fin de unificar criterios hemos establecido las siguientes pautas de trabajo:





1-Delos Registros de Asistencia- Se debe tener en cuenta para su confección lo siguiente:

• Confeccionar en letra de imprenta –tinta Azul- Alfabéticamente.
• En el siguiente Orden: Primero los Varones y luego las Mujeres
• Chequear datos –Nombres y Apellidos completos, DNI- con Partida de Nacimiento.
• Colocar Edad al 31/03/12. En Lugar y fecha Nac. Ver Partida y no abreviar.• Deben estar habilitados al 16/03/12. Posteriormente colocar Nº de Legajo (aclarar si es con Pase o Repite)
• Las firmas de los Padres deben estar asentadas antes del 31/03/12
• Completar el acta para alumnos mayores de 18 años para que los padres la firmen cuando vienen a registrar la firma
• Los domicilios completos (no omitir localidad). También colocar Tel. si lo tiene y de quienes.
• Colocar el presente en azul sobre el renglón. De ser un día con contraturno (educ.fisica) partir el espacio con una linea en diagonal colocando el presente o ausente al contraturno en la parte superior. Ej: Los ausentes van en rojo
• Se deberá pasar Lista a los Alumnos a más tardar quince minutos que ingresaron al aula.
• Nunca prestar este Registro ni brindardatos de alumnos a terceros sin autorización de Dirección.
• Se debe entregar a los docentes la lista de alumnos para que tomen asistencia por materia al inicio de cada hora
• Importante: Al finalizar el turno deben estar colocados las “Ausentes” y “Presentes” del día, es decir, los Registros deben estar “cerrados” diariamente.
• No guardar documentación de Alumnos dentro de losRegistros, pues no corresponde.


2- De los Calificadores y Boletines Se debe tener en cuenta para su confección lo siguiente:
• Confeccionar en letra de imprenta –tinta Azul- Alfabéticamente, completando todo el Encabezado.
• Chequear datos –Nombres y Apellidos completos, DNI- con Partida de Nacimiento.
• Registrar las Previas o Equivalencias si tuviere, además en 1º Año deSecundaria colocar las Áreas pendientes de Acreditación sí las hubiere. Sí el Alumno No tiene Espacios o Asignaturas Previas y/o equivalencias se debe anular el espacio consignado para ello en el calificador. Cruzarlo
• Luego de cada Turno de Examen controlar sí rindió o no el Espacio o la Asignatura pendiente, en caso de no haberse inscripto o no haber concurrido a la mesa, colocar Ausente en“rojo”. Además se recuerda colocar siempre que se presente: Fecha, Libro, Folio y calificación obtenida en azul sí esta aprobado y en rojo sí no lo esta.
• Utilizar colores en toda la documentación (planillas, boletines, calificadores, etc) que se refiera a calificaciones: 1 a 4 rojo, 4 a 6 verde, 7 a 10 azul.
• En caso de Egreso colocar fecha y causa del mismo, cerrando (con barra inclinada) elCalificador.
• Controlar que los Boletines no estén borrados o enmendados, además observar que los mismos se encuentren “firmados” por los padres al momento de su devolución en la Escuela (no más de 2 días)
• Se deberá tener en cuenta a los Padres que no retiraron Boletines cuando fue la fecha de su entrega y citarlos, a no más tardar de 72 horas, a fin de evitar la falta de...