Introduccion Al Desarrollo De Sistemas

OBJETIVOS DE INICIO DE SISTEMAS

Como inician los proyectos de sistemas
Las aplicaciones de sistemas de información tienen su origen en casi todas las áreas de una empresa y están relacionadas con todos los problemas de la organización.

Razones para proponer proyectos
Las solicitudes de sistemas de información están motivadas por uno de los siguientes tres objetivos generales:
 Resolverun problema: actividades, procesos o funciones que en la actualidad, o quizá en el futuro, no satisfacen los estándares de desempeño o las expectativas.
Ejemplo: disminuir el número excesivo de errores en los datos de entrada eliminando la introducción manual de los detalles de las ventas.
 Aprovechar una oportunidad: un cambio para ampliar o mejorar el rendimiento económico de la empresa y sucompetitividad.
Ejemplo: captura de una base grande de clientes ofreciendo un nuevo programa con mayor número de vuelos directos y descuentos en el precio de pasaje.
 Dar respuestas a directivos: proporcionar información en respuesta a órdenes, solicitudes o mandos originados por una autoridad legislativa o administrativa.
Ejemplo: notificar anualmente a quien corresponda, utilizando paraello los formatos adecuados, los intereses obtenidos por ahorros, cuentas de cheque y de depósito.

Para poder alcanzar estos objetivos, las empresas emprenden proyectos por uno o más de las siguientes razones las cinco C.

1.- Capacidad.- Las actividades de la organización están influenciadas por la capacidad de esta para procesar transacciones con rapidez y eficiencia.

 Mayor velocidad deprocesamiento: uso de la capacidad inherente de la computadora para efectuar cálculos, ordenar, recuperar datos e información.
 Incremento en el volumen: proporcionar la capacidad para procesar una cantidad mayor de actividades.
 Recuperación más rápida de la información: localización y recuperación de información del sitio donde se encuentra almacenado.
2.- Control.- Mejora la exactitud y laconsistencia y aumenta la seguridad de los datos más importantes.

 Mayor exactitud y mejora en la consistencia: llevar a cabo los pasos de cómputo, incluidos los aritméticos, de manera correcta y siempre en la misma forma.
3.- Comunicación.- La falta de comunicación es una fuente común de dificultades que afectan tanto a clientes como a empleados.

 Mejoras en la comunicación: acelerar elflujo de información y mensajes entre localidades remotas asi como dentro de las oficinas.
 Integración de áreas de la empresa: coordinar las actividades de la empresa que se llevan a cabo en diferentes áreas de una organización a través de la captura y distribución de la información.
4.- Costos.- Los sistemas de información juegan un papel importante tanto en la vigilancia como en lareducción de costos operación.

 Monitoreo de los costos: seguimiento de los costos de mano de obra, bienes e instalaciones para determinar su evolución en relación con lo esperado.
 Reducción de costos: uso de la capacidad de cómputo para procesar datos con un costo menor del que es posible con otros métodos al mismo tiempo que se mantiene la exactitud.
5. Competitividad.- Los sistema deinformación computacional son un arma estratégica que puede cambiar la forma en la que la compañía compite en el mercado.


 Atraer a clientes: modificar los servicios proporcionados y la relación con los clientes en forma tal que ellos no opten por cambiar de proveedor.
 Dejar afuera a la competencia: disminuir las posibilidades de que los competidores tengan acceso al mismo mercado como consecuenciade la forma en que la organización utiliza sus sistemas de información.
 Mejores acuerdos con los proveedores: cambios en precios, servicios, condiciones de entrega o relaciones entre los proveedores y la organización.
 Desarrollo de nuevos proyectos: introducción de nuevos productos con características que utilizan o son influenciadas por la tecnología de la información.

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