Introduccion A Excel

ELABORADO POR:

JENNY MOSCOSO ESCOBAR JOHN EDISSON LONDOÑO RÚA

3. EMPEZANDO A TRABAJAR CON EXCEL 3.1. CONCEPTUALIZACIÓN DE EXCEL Excel es una Hoja de Cálculo, es decir, un programa capaz de trabajar con números de forma sencilla e intuitiva y que por tanto se utiliza para realizar cálculos matemáticos desde un nivel sencillo hasta operaciones altamente complejas. Las hojas de cálculo estánintegradas en libros de trabajo que las contienen en conjunto con otros elementos como gráficos, escenarios, análisis de datos, macros, entre otros, en donde un libro puede tener hasta 256 hojas. Cada hoja contiene una serie de celdas formadas por la intersección de 65.536 Filas y 256 Columnas (Office 2000 en adelante). Cada fila esta enumerada de arriba hacia abajo, y cada columna es nombrada pormedio de una letra, iniciando de la A hasta Z y luego combinaciones de letras desde AA hasta IV. Ahora, se define una celda como la intersección de una columna con una fila, teniendo como referente primero la letra de la columna y luego con el número de fila en donde se encuentra posicionada (A1, B13, BB458), situación que se visualiza en el cuadro de nombre. En este mismo sentido, cuando elcursor está posicionado en alguna celda preparado para ingresar información, dicha celda se denomina Celda Activa y se identifica porque aparece con un borde más oscuro. Cabe anotar, que la información que se almacena en las celdas puede ser numérica, alfabética o alfanumérica, dependiendo de la necesidad del usuario. Con el fin de ilustrar mejor los conceptos que se desarrollarán a continuación, semuestra la pantalla principal de un libro de Excel resaltando los elementos más importantes a tener en cuenta:

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Cuadro de Nombre

Barra de Menú

Barra de Fórmulas

Barra de Herramientas Estándar

Barra de Herramientas de Formato

Botones de Ajuste de Tamaño Barra de Título

Celda Activa

Filas

Columnas

Puntero de Celda Barras de Desplazamiento

Botones dedesplazamiento de hojas Hojas Barra de Estado Barra de Dibujo

Para desarrollar la sesión de conceptualización de Excel, se hará una breve descripción sobre cada uno de los puntos mencionados en la gráfica anterior. Barra de Menús En esta área aparecen los menús disponibles del programa, en donde cada menú contiene acciones específicas que están agrupadas por nombre como se muestra a continuación: • • • •Archivo: permite crear, abrir, cerrar, guardar, configurar, buscar, imprimir, etc. archivos del programa. Edición: permite copiar, pegar, cortar, seleccionar, buscar, reemplazar, borrar, deshacer acciones, entre otras. Ver: son opciones que configuran de diferentes maneras la visualización de la pantalla del programa. Insertar: son acciones admiten insertar en la hoja de cálculo elementos comofilas, columnas, celdas, gráficos, funciones y objetos que estén contemplados como herramientas de Excel. 3

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Formato: son opciones para dar formato a las celdas y objetos que puedan estar incorporadas en las hojas. Herramientas: son instrumentos adicionales que tiene el programa para mejorar su funcionalidad, algunos de ellos son seguridades, solver, buscar objetivo, análisis de datos,macros, entre otros. Datos: son órdenes referentes a la manipulación de bases datos. Ventana: manejo de las pantallas de los documentos activos o que están abiertos. ? Ayuda: proporciona soluciones al usuarios acerca de las inquietudes que se tengan de funcionalidades del programa, ya sea en línea o sin conexión.

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Barra de Herramientas Son botones (íconos) que realizan acciones previamentedefinidas con sólo presionarlos y que están representadas con una descripción visual. Barra de Fórmulas Es un espacio que se puede agregar, quitar o editar el contenido de la celda, ya sea de información numérica, alfanumérica o alfabética. Barra de Estado Es una descripción del lugar y posición del cursor en la hoja y en el documento. Incluye la sección, la altura, número de líneas y columnas....