INTRODUCCION A LA ADMINISTRACION

1.1 Definición y Objetivo de Administración

-Es la ciencia social aplicada o tecnología social que tiene por objeto de estudio las organizaciones, y la técnica encargada de la planificación, organización, dirección y control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnológicos, del conocimiento, etc.) de una organización, con el fin de obtener el máximo beneficio posible; estebeneficio puede ser económico o social, dependiendo de los fines perseguidos por dicha organización.
- La Administración es la gestión que desarrolla el talento humano para facilitar las tareas de un grupo de trabajadores dentro de una organización. Con el objetivo de cumplir las metas generales, tanto institucionales como personales, regularmente va de la mano con la aplicación de técnicas yprincipios del proceso administrativo, donde este toma un papel preponderante en su desarrollo óptimo y eficaz dentro de las organizaciones, lo que genera certidumbre en el proceder de las personas y en la aplicación de los diferentes recursos.
-Es el proceso de planificar organizar, dirigir y controlar el uso de recursos y las actividades del trabajo con el propósito de lograr los objetivos o metas dela organización de manera eficaz y eficiente. Este se subdivide en cinco partes fundamentales.
1.-Proceso de planificar organizar, dirigir y controlar: Es decir, realizar un conjunto de actividades o funciones de forma secuencial:
1. Planificación
2. Organización
3. Dirección
4. Control
2.-Uso de recursos: Se refiere a la utilización de los distintos tipos de recursos que dispone laorganización: humanos, financieros, materiales y de información.
3.-Actividades de trabajo: Son el conjunto de operaciones o tareas que se realizan en la organización y que al igual que los recursos, son indispensables para el logro de los objetivos establecidos.
4.-Logro de objetivos o metas de la organización: Todo el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar la utilización de recursos y larealización de actividades, no son realizados al azar, sino con el propósito de lograr los objetivos o metas de la organización.
5.-Eficiencia y Eficacia: En esencia, la eficacia es el cumplimiento de objetivos y la eficiencia es el logro de objetivos con el empleo de la mínima cantidad de recursos.
OBJETIVO
-Si no tiene ningún propósito que los individuos traten de cooperar y procurar lograralgo, no hay justificación para la administración. Es obligatorio un objetivo para que exista la sensación de logro. Habiendo algún propósito, la administración gira alrededor de los objetivos. Las prácticas efectivas de la administración están relacionadas con la selección e identidad de los objetivos que se buscan.
“si el hombre no sabe hacia cual puerto se dirige, ningún viento es favorable”.Nadie duda de estas palabras. La falta de objetivos o no tenerlo claramente definidos hace la tarea administrativa innecesariamente difícil, si es que la administración se va en su verdadera acepción.
Los objetivos tienden a perderse en el fárrago de las actividades administrativas, sus identidades se oscurecen, la actividad se confunden con la realización, y el precedente o habito que daimportancia al que hacer opaca por completo lo que debe cumplirse. Las siguientes son siempre buenas preguntas en la administración: “¿Qué está tratando de lograr el administrador? ¿Por qué está tratando de lograr esto?
- Un objetivo administrativo es una meta que se fija, que requiere un campo de acción definido y que sugiere la orientación para los esfuerzos de un dirigente. En esta definición se hallamado la atención sobre cuatro conceptos y son:
1. Meta
2. Campo de acción
3. Definición de la acción
4. Orientación.
En realidad, los objetivos poseen facultades inherentes en sí mismas para estimular la acción. Cuando son conocidos o están definidos, ayudan a identificar lo que debe hacerse y reducen al mínimo los olvidos o falsas interpretaciones.
      Principio de los objetivos...