Inventario Archivístico
Páginas: 18 (4465 palabras)
Publicado: 28 de octubre de 2011
1
Universidad de la República. Escuela Universitaria de Bibliotecología y Ciencias Afines.
Descripción y Servicio de extensión Archivística.
Instrumentos de Descripción.
EL INVENTARIO
Integrantes: BRENDA JARA. MÓNICA MARTINS. PABLO ALVEZ.
Fecha de entrega: 9 de junio del año 2011
2
Introducción:
A continuación se presenta un resumen que consta de seis puntos que conforman labase conceptual de la presentación dada en clase de Descripción. Se busca con este resumen realizar un paneo general de cómo se contextualiza los instrumentos de descripción en el ciclo vital de los documentos y las agrupaciones documentales. Bajo esta dinámica de generalidad nos introducimos específicamente en los instrumentos archivísticos de descripción, en donde desarrollaremos el INVENTARIOy sus tipologías específicamente. Contenido del resumen: I) Concepto de Plan Descriptivo. II) Vinculación de conceptos. III) Definición de inventario. III.1) Funciones. IV) Nociones generales. IV.1) Cadena de creación de inventarios. IV.2) Datos a recoger para inventario descriptivo. V) Estructura. V.1) Inventario Somero. V.2) Inventario Descriptivo. V.3) Inventario Analítico. VI) Anexos. I)CONCEPTO DE PLAN DESCRIPTIVO
Objetivos, ¿Qué se busca con el plan? A partir del plan, se desprende los instrumentos que a grandes rasgos son de tres tipos: guías, inventarios y catálogos.
3 Para elaborar los instrumentos que faciliten el acceso a los fondos es preciso establecer un Plan Descriptivo. Éste debe fijar qué datos relativos a los documentos deben figurar en las descripciones.
ElPlan Descriptivo principalmente busca poner los documentos al alcance de los usuarios, proporcionando puntos de acceso a la información para facilitar su localización. Existen varios tipos de instrumentos de descripción, cada uno se corresponde a distintas agrupaciones documentales y en distinto grado de profundización. De esta manera la lógica que se emplea es describir desde lo más general a lomás particular.
PLAN DESCRIPTIVO, nos brinda una serie de INSTRUMENTOS que van a facilitar al archivólogo y al usuario un acceso más rápido, reduciendo las búsquedas y localizaciones largas y abrevia la tarea del archivólogo y/o usuario.
Las normas ISAD G nos da el diseño de la estructura que debe tener los instrumentos a la hora de aplicarlos recogiendo en todos sus campos la informacióncontenida. Esta norma esta concebida como un formato único para la descripción1. Los objetivos de la norma son: Garantizar la elaboración de descripciones pertinentes, explícitas y coherentes Facilitar la recuperación y el intercambio de información sobre documentos de archivo Hacer posible la integración de las descripciones procedentes de distintos lugares en un sistema unificado de información.La norma ISAD (G) está pensada como un sistema de descripción multinivel, esto quiere decir que organiza los datos de la descripción en una serie de áreas fijas, que serían (7), que contiene a su vez 26 elementos. La norma es aplicable a todas las agrupaciones documentales. La norma recoge en sus distintos campos toda la información que contienen los instrumentos de descripción. Pero esto no quieredecir que sea necesario rellenar todos los campos, sólo aquellos adecuados al nivel de descripción propuesto.
1
El texto que se encuentra con el color azúl significa que su contenido es importante.
4
La norma se estructura en 26 elementos, 6 de ellos esenciales para toda descripción. Estos 26 elementos están agrupados en 7 áreas: • Área 1 – Área de identificación: informaciónconsiderada básica para identificar la unidad de descripción. Todos sus elementos se consideran esenciales: o o o o o • Código de referencia (signatura) Título Fecha/s Nivel de descripción Volumen y soportes (características físicas)
Área 2 - Área de contexto: información sobre el origen y la custodia de la unidad de información. Contiene el único elemento considerado esencial que no corresponde al...
Universidad de la República. Escuela Universitaria de Bibliotecología y Ciencias Afines.
Descripción y Servicio de extensión Archivística.
Instrumentos de Descripción.
EL INVENTARIO
Integrantes: BRENDA JARA. MÓNICA MARTINS. PABLO ALVEZ.
Fecha de entrega: 9 de junio del año 2011
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Introducción:
A continuación se presenta un resumen que consta de seis puntos que conforman labase conceptual de la presentación dada en clase de Descripción. Se busca con este resumen realizar un paneo general de cómo se contextualiza los instrumentos de descripción en el ciclo vital de los documentos y las agrupaciones documentales. Bajo esta dinámica de generalidad nos introducimos específicamente en los instrumentos archivísticos de descripción, en donde desarrollaremos el INVENTARIOy sus tipologías específicamente. Contenido del resumen: I) Concepto de Plan Descriptivo. II) Vinculación de conceptos. III) Definición de inventario. III.1) Funciones. IV) Nociones generales. IV.1) Cadena de creación de inventarios. IV.2) Datos a recoger para inventario descriptivo. V) Estructura. V.1) Inventario Somero. V.2) Inventario Descriptivo. V.3) Inventario Analítico. VI) Anexos. I)CONCEPTO DE PLAN DESCRIPTIVO
Objetivos, ¿Qué se busca con el plan? A partir del plan, se desprende los instrumentos que a grandes rasgos son de tres tipos: guías, inventarios y catálogos.
3 Para elaborar los instrumentos que faciliten el acceso a los fondos es preciso establecer un Plan Descriptivo. Éste debe fijar qué datos relativos a los documentos deben figurar en las descripciones.
ElPlan Descriptivo principalmente busca poner los documentos al alcance de los usuarios, proporcionando puntos de acceso a la información para facilitar su localización. Existen varios tipos de instrumentos de descripción, cada uno se corresponde a distintas agrupaciones documentales y en distinto grado de profundización. De esta manera la lógica que se emplea es describir desde lo más general a lomás particular.
PLAN DESCRIPTIVO, nos brinda una serie de INSTRUMENTOS que van a facilitar al archivólogo y al usuario un acceso más rápido, reduciendo las búsquedas y localizaciones largas y abrevia la tarea del archivólogo y/o usuario.
Las normas ISAD G nos da el diseño de la estructura que debe tener los instrumentos a la hora de aplicarlos recogiendo en todos sus campos la informacióncontenida. Esta norma esta concebida como un formato único para la descripción1. Los objetivos de la norma son: Garantizar la elaboración de descripciones pertinentes, explícitas y coherentes Facilitar la recuperación y el intercambio de información sobre documentos de archivo Hacer posible la integración de las descripciones procedentes de distintos lugares en un sistema unificado de información.La norma ISAD (G) está pensada como un sistema de descripción multinivel, esto quiere decir que organiza los datos de la descripción en una serie de áreas fijas, que serían (7), que contiene a su vez 26 elementos. La norma es aplicable a todas las agrupaciones documentales. La norma recoge en sus distintos campos toda la información que contienen los instrumentos de descripción. Pero esto no quieredecir que sea necesario rellenar todos los campos, sólo aquellos adecuados al nivel de descripción propuesto.
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El texto que se encuentra con el color azúl significa que su contenido es importante.
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La norma se estructura en 26 elementos, 6 de ellos esenciales para toda descripción. Estos 26 elementos están agrupados en 7 áreas: • Área 1 – Área de identificación: informaciónconsiderada básica para identificar la unidad de descripción. Todos sus elementos se consideran esenciales: o o o o o • Código de referencia (signatura) Título Fecha/s Nivel de descripción Volumen y soportes (características físicas)
Área 2 - Área de contexto: información sobre el origen y la custodia de la unidad de información. Contiene el único elemento considerado esencial que no corresponde al...
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