inventario de una farmaia

Inventario de farmacia
Consumo, existencia y pedido de medicamentos
No existe una norma actualizada que establezca el mecanismo y formato para el control y pedido de los medicamentos. Presentamos aquí un ejemplo para el control de medicamentos en la Bodega de Farmacia, el cual debe adaptarse a la situación de cada Establecimiento.
Tarjeta Bincard: es el principal instrumento degestión. Se le llama también tarjeta de control de existencias, de inventario o de estiba. Permite: Saber en cualquier momento la cantidad de medicamento en stock, Identificar cada entrada y salida, Conocer el consumo de cada medicamento o insumo, localizar y evaluar las pérdidas. Se hace una tarjeta para cada medicamento o insumo y se coloca a la par de cadamedicamento o insumo en la Bodega de Farmacia o en un archivador. Si no hay tarjeta en la Bodega de Farmacia se puede improvisar un cuaderno con una hoja para cada medicamento e insumo.
Cada vez que entra o sale el medicamento, se apuntan: la fecha, la procedencia (CENABAST, Laboratorio, donación, etc.), el destino (Farmacia de Dispensación, Urgencia, Postas, etc.), la cantidad (en la casillacorrespondiente según si entra o sale), lo que debería quedar en stock (existencia), al empezar una nueva tarjeta se debe hacer un inventario (contar el medicamento).
EJEMPLO DE TARJETA DE CONTROL DE INVENTARIO


Máximo
1.500
Mínimo
1.000
Medicamentos
Paracetamol CM 500 mg










Fecha
Procedencia o destino
Vencimiento
Entrada
Salida
Existencia
31-12-2008INVENTARIO



500
05-01-2009
CENABAST
Dic-09
1.000

1.500
07-01-2009
FARMACIA


500
1.000
14-01-2009
URGENCIA


600
400
21-01-2009
LAB-CHILE
May-09
300

700
31-01-2009
INVENTARIO



600

Regularmente, tenemos que averiguar si lo marcado como existencia corresponde a lo que hay realmente. Si encontramos diferencias, analizar el porqué de la situación. Ejemplo: Enla tarjeta presente, tenemos marcado al 21 de enero una existencia de 700 comprimidos de Paracetamol CM 500 mg y al contar lo que tenemos en estante encontramos solamente 600 comprimidos. ¿Qué ha pasado?: ¿Acaso hemos olvidado marcar una salida?, ¿Los ratones se comieron los comprimidos? ¿Alguien se metió a la bodega y se llevó 100 comprimidos?

Cómo llevar el control y hacer el pedido demedicamentos y materiales
Para llevar el control y hacer el pedido de medicamentos se necesita realizar lo siguiente: 1. Hacer el inventario: El inventario es la existencia real de medicamentos o saldo. Se obtiene contando lo que tenemos en la Bodega deFarmacia (si hay). Es recomendable hacer un inventario antes de cada pedido. El inventario que hacemos del mes que termina (saldo actual) se registra como saldo anterior en la hoja del mes siguiente. Ejemplo: revisamos cuántos comprimidos de Paracetamol CM 500 mg tenemos en el estante el 31/01. Contamos 100 y lo apuntamos como existencia o saldo anterior con la fecha de la revisión en el formatode control y pedido de medicamentos.
2. Recibir el pedido con cuidado La persona responsable de recibir el pedido debe: Verificar que las cantidades definidas en las guías y facturas concuerden con lo que nos entregan (cotejo), verificar que los datos del etiquetado estén completos (descripción del producto y fecha de vencimiento como mínimo), revisar que el medicamento esté en buen estado yfirmar la hoja de recepción del pedido.
3. Registrar el abastecimiento recibido (entrada) Cuando llega el abastecimiento (entrada de medicamento), lo apuntamos en la ficha de stock con la fecha en que entró y en la hoja de control y pedido. Por ejemplo: Si el 10 de Febrero entraron 200 tab. de Paracetamol CM 500 mg, apuntaremos así en la hoja de control y pedido.
4. Calcular el consumo del mes o...